RESPONSABILITÉS :
Vos missions: Être référent des ressources humaines du service
- Suivi des demandes de recrutement et élaboration des demandes de contrat
- Suivi du tableau des emplois permanents
- Suivi du déroulement de carrière des agents
- Gestion des absences non programmées (arrêt maladie, accident de travail.)
- Suivi de la formation
- Gestion administrative des stagiaires et des apprentis
- Suivre les divers éléments administratifs du service
- Enregistrement et suivi des congés et des compteurs temps
- Gestion des éléments variables de paie (heures complémentaires, supplémentaires, frais kms, avantages en nature)
- Elaboration des indicateurs RH
- Information des agents par des actions internes (réunions, notes de service.)
Être référent pour l'exécution budgétaire et l'intendance du service
- Respecter les procédures de commande
- Recenser les besoins de services
- Réaliser les inventaires en prévision des commandes
- Préparer les bons d'engagement
- Réceptionner, vérifier, ranger les livraisons
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter selon, les niveaux de consommation des lignes budgétaires
- Vérifier les factures pour paiement
- Assurer le suivi du parc automobile en lien avec les services de la ville (révisions, entretien)
- Gérer le logiciel d'accès au bâtiment et paramétrer les badges
- Contacter les entreprises en cas de panne urgente et maintenir à jour la liste des entreprises de maintenance
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation BAC +2 dans le domaine des ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous maitrisez les techniques administrative, comptable et statutaire en RH.
Vous présentez une aisance rédactionnelle et disposez de qualité relationnelles (sens du travail en équipe et en transversalité)
Vous avez la maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Excel, Word, Power Point.) et logiciels métiers.
Vos savoirs être:
Capacité d'organisation, rigueur
Esprit d'initiative et d'analyse
Capacité d'écoute et bienveillance
Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
Experience: Expérience exigée
Qualification: Employé qualifié
Au sein de la Direction Solidarités et Santé, vous serez placé(e) sous l'autorité du chef de service et plus directement sous celle de la responsable du pôle ressources et moyens partagés du service des Aides et Soins à domicile du CCAS de la ville du Mans. Vous serez chargé(e) de coordonner l'ensemble des activités dans le domaine RH et d'appliquer la mise en œuvre de la politique RH du service tant sur le plan opérationnel que sur le plan analytique (indicateurs et études).
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