Agent administratif (h/f)

Job Description

La commune de Neuilly-sur-Suize recherche un agent administratif engagé, organisé et polyvalent, prêt à devenir un repère essentiel du service public de proximité. Ici, vous ne serez pas un simple rouage administratif. Vous serez la personne que l’on reconnaît, que l’on salue, celle qui connaît les dossiers mais aussi les habitants. Dans un format à temps non complet, ce poste est idéal si vous aimez conjuguer rigueur professionnelle, autonomie et équilibre de vie, tout en gardant le sentiment très concret d’être utile chaque jour.


Qui sommes-nous ?


L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.


L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.


Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.


Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !


Votre mission au quotidien :


Sous l’autorité directe du Maire de la commune de Neuilly-sur-Suize, vous êtes au cœur du fonctionnement municipal. Votre quotidien est riche, varié et jamais figé. Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, avec ce sens du contact qui fait toute la différence dans une mairie de proximité. Vous gérez la messagerie, triez, orientez, priorisez, et veillez à ce que chaque demande trouve le bon interlocuteur.


Vous êtes également le pilier du secrétariat de mairie. L’état civil fait partie intégrante de vos missions. Vous accompagnez les habitants dans les moments importants de leur vie, qu’il s’agisse de naissances, mariages, décès, PACS ou démarches administratives associées. Vous assurez la délivrance des actes, la mise à jour des livrets de famille et le respect scrupuleux des procédures réglementaires.


Côté urbanisme, vous réceptionnez et suivez les dossiers, assurez l’instruction ou la transmission aux services compétents, tenez les registres à jour, procédez aux affichages réglementaires et répondez aux sollicitations des études notariales. Vous êtes un point d’appui fiable pour les administrés comme pour les partenaires institutionnels.


Votre rôle administratif est central. Vous rédigez délibérations, arrêtés municipaux, procès-verbaux et comptes rendus. Vous gérez le courrier, assurez une veille juridique, préparez les convocations des conseils municipaux et participez à leur bon déroulement. Vous intervenez également sur des missions plus transverses qui font la richesse du poste, comme la gestion des salles communales, le suivi des décisions des syndicats, les affouages, l’éclairage public, les affaires scolaires ou encore la communication municipale à destination des habitants.


Vous prenez en charge la gestion électorale, depuis le Répertoire Électoral Unique jusqu’à l’organisation concrète des scrutins. Vous participez aux commissions, au recensement des citoyens et à celui de la population en lien avec l’INSEE. Vous assurez aussi la gestion du cimetière et contribuez à la comptabilité globale de la commune, en participant à la préparation budgétaire, au suivi financier, aux subventions et aux déclarations sociales.


Malgré un temps de travail de 6h30 par semaine, les moyens mis à votre disposition vous permettent d’exercer vos missions dans de bonnes conditions, avec de la confiance, de l’autonomie et la possibilité de prendre rendez-vous hors horaires d’ouverture si nécessaire.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous disposez d’une expérience confirmée en secrétariat de mairie, d’au moins trois ans, et vous connaissez les rouages administratifs d’une commune. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la dématérialisation, et la connaissance du logiciel SEGILOG sera appréciée. Vous maîtrisez le cadre réglementaire de l’état civil, des élections, de la comptabilité publique et du budget communal. Votre plume est claire, structurée et efficace. Vous travaillez avec autonomie, discrétion et sens de l’organisation. Le permis B est indispensable pour ce poste.




Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité