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Assistant administratif h/f

Lesneven
Centre Hospitalier de Lesneven
Assistant administratif
Publiée le 13 octobre
Description de l'offre

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Lesneven est un établissement public de santé. L’établissement a pour vocation d’accueillir une population de proximité en demande de soins ou d’hébergement, et son champ d’intervention associe une partie sanitaire (hôpital) et une partie médico-sociale (maison de retraite – EHPAD). L’établissement est en direction commune avec les établissements de Brest (CHRU), Saint Renan (CH), Landerneau (CH), Crozon (CH) et a intégré le Groupement Hospitalier de Territoire de Bretagne occidental (GHTBO).


Pour la partie sanitaire (Secteur hospitalier)
L’établissement propose 48 lits :
- Un service de médecine et de soins de suite et réadaptation de 33 lits dont une unité d’accueil des patients en coma végétatif de 2 lits
- Un service de médecine de 15 lits pour les courts séjours donc 3 lits identifiés en soins palliatifs


Pour la partie médico-sociale (Hébergement permanent)
L’établissement propose 3 résidences d’hébergement permanent d’une capacité d’accueil de 256 personnes (EHPAD), d’un hébergement temporaire de 7 lits et d’un accueil de jour (6 places par jour).
- La résidence du CLEUSMEUR, qui accueille 80 résidents
- La résidence du DORGUEN, qui accueille 80 résidents
- La résidence de TY MAUDEZ, qui accueille 96 résidents


Mission

Affecté-e au sein du bureau des entrées du Centre Hospitalier de Lesneven, vos missions seront les suivantes :

* Pour le secteur sanitaire :

o Accueil, orientation, conseil et information des patients (médecine, SSR, soins palliatifs, comas neurovégétatifs, consultations avancées)

o Recueil et traitement des données nécessaires à la facturation en secteur sanitaire (médecine, SSR, soins palliatifs, comas neurovégétatifs, consultations avancées)

o Traitement de la facturation

o Contrôle et suivi de la bonne constitution des dossiers d’admission

o Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi…)

o Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité

* Pour le secteur médico-social :

o Accueil, orientation, conseil et information des personnes souhaitant être hébergées en EHPAD ou en hébergement temporaire, et/ou de leur famille

o Contrôle de la bonne constitution des dossiers d’admission en secteur médico-social

o Gestion administrative des chambres

o Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi…)

o Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité

Vous serez également en charge de la gestion du courrier entrant, de l'affranchissement du courrier sortant et de la régie de l'hôpital (repas notamment).

Le poste est à pourvoir pour une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.


Profil

Savoir être :

* Qualités relationnelles

* Rigueur

* Compétences en communication



Savoir-faire :

* Facturation et gestion administrative

* Conseiller et orienter le public

* Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers



Une expérience en fonction publique hospitalière serait appréciée.

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