Assistant responsable régional de formation h/f

Assistant Responsable Régional de Formation H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Régional de Formation pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.


Missions principales

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional de Formation, vous serez chargé(e) de :


Gestion des titres professionnelles

* Inscriptions
* Création de la session
* Echanges avec les formateurs
* Recherche de jury
* Préparation et organisation des examens
* Contrats, ordre de mission etc…


Suivi netypareo

* Suivi netypareo
* Remplissage des cahiers de texte notes et appréciations


Planification

* Planifier des salles, affecter et suivi des salles de la semaine
* Assurer les remplacements des formateurs absents
* Affectation des salles selon le nb de jeunes / Affichage porte
* Planification, suivi des formations et mise en œuvre des formations
* Planification du modulaire
* Attestations de formation réceptionnées par le service puis envoie aux jeunes


Mobilités

* Contacter les partenaires pour organiser les mobilités de 3 semaines
* Entretenir les relations avec les partenaires
* Etablir le budget prévisionnel et le bilan financier
* Réaliser les documents de suivi administratif


Audit qualité

* Transverse sur le service (Titre pro, netypareo…)
* Fournir les éléments preuves selon les indicateurs et les missions


Compétences recherchées

* Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo,..)
* Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
* Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.


Qualités personnelles

* Proactivité et sens de l’initiative.
* Rigueur et attention au détail.
* Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
* Polyvalence dans les tâches à accomplir.


Ce Que Nous Offrons

* Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
* Des perspectives dévolution au sein de lentreprise.
* Accès à un restaurant dentreprise avec des tarifs préférentiels.
* Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
* La prise en charge partielle des transports en commun
* Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans dancienneté
* Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

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Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France €20,000 - €25,000 1 week ago


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