Assistant administratif et gestion h/f

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

OGD est la filiale du Groupe ORTEC, spécialiste de la dépollution des sols et des eaux souterraines et, plus largement, de la réhabilitation de sites et friches industriels.

Les plateformes Valorterre offrent des solutions de proximité performantes et économiques pour la gestion et la valorisation des déblais pollués de chantier.

Expert en solutions de traitement, Valorterre recycle les matériaux impactés dans une logique d’économie circulaire.

Les plateformes proposent ainsi des solutions de tri, transit, traitement biologique et/ou physico-chimique afin de produire des matériaux secondaires réutilisables localement et durablement.



Dans le cadre d’un remplacement de poste, vous rejoignez l’équipe en qualité d’Assistant Administratif et Gestion H/F.

Rattaché à l’agence Valorterre IDF située à Saint-Ouen l’Aumône et sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Gestion, vos missions seront les suivantes :

Partie gestion / commerce :

• Réception et enregistrement des commandes clients,

• Rédaction de la facturation client,

• Participation au suivi des factures à recevoir,

• Saisie et traitement des factures fournisseurs,

• Création des nouveaux fournisseurs,

• Suivi des litiges fournisseurs,

• Relance Client,

• Rédaction des contrats de sous traitance,

Divers :

• Réception et envoie du courrier,

• Validation des notes de frais,

• Suivi des contrôles et entretiens du matériel de l’agence,

• Saisie des audits de chantier et actions correctives,

• Accueil téléphonique,

• Gestion des contrats et du pointage des intérimaires,

• Classement – archivage


Profil

🎯 Notre super profil

Vous avez un diplôme de type bac +2/3 dans le domaine de l'administratif et de la gestion

(BTS type Assistant(e) manager, DUT GEA, BTS GPME…)

Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment),

Vous êtes apprécié(e) pour votre excellent relationnel : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe,

Une première expérience dans une agence de prestations de services industriels serait fortement appréciée.