Description Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
2. Participer aux différentes instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus.
3. Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme.
4. Contribuer à l'organisation des activités du centre.
5. Mettre à jour les tableaux de bord d'activités.
Votre profil
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public.
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA).
Compétences techniques :
* Gestion administrative.
* Techniques de communication orales, écrites et numériques.
* Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles.
* Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier.
Qualités personnelles :
* Discrétion professionnelle.
* Capacité à s'organiser et à prioriser.
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Capacité rédactionnelle.
Les indispensables :
* Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures.
Vos conditions de travail
Contrat : CDI (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement.
Horaires : normaux (8h-17h) / Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi.
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année).
Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté).
Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.
Les avantages
* Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert).
* Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge.
* Remboursement transports en commun à hauteur de 50%.
* Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel.
* Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.
* Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN.
* Chèques-cadeaux Noël : 150€.
* Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 2 An(s)
Savoir-être professionnels
* Faire preuve d'autonomie.
* Faire preuve de réactivité.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Permis
* B - Véhicule léger.
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