Adjoint-e en gestion administrative

Descriptif du service

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine
Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.



Description du poste

Secrétariat universitaire


Secrétariat enseignement-recherche-gestion


Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure


Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)


Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser


Retranscrire des informations orales à l'écrit


Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés


Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité


Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité


Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes


Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes


Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier


Classer et archiver des documents