Gestionnaire des études internationales (f/h)

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire des études internationales (F/H) - CDD 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d’assurer l’accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d’entrée des étudiants. Vos missions : Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d'Enseignements et les coordinateurs et les diffuser ; Assurer la gestion des dossiers des étudiants ; Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens ; Gérer l’accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes ; Collecter les documents liés à l’enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants ; Mettre en place les campagnes pédagogiques d'inscriptions aux cours en veillant au bon déroulement des inscriptions selon les exigences des programmes ; Organiser les examens, les épreuves de remplacement et examens de rattrapage. Préparer les épreuves et contribuer à leur bon déroulement (scanner et transmettre les copies aux enseignants) ; Assurer le suivi des absences des étudiants. En plus de ces missions, vous pourrez également être amené(e) à l'amélioration des outils selon les besoins spécifiques des programmes en collaboration avec la DSI ; à apporter une aide ponctuelle sur les autres missions du pôle Gestion des Etudes et aux autres personnels des différentes directions lors des pics d'activités (journée d'accueil, cérémonie de diplômes, etc.) et à contribuer ponctuellement aux autres missions de la Direction des opérations de l’enseignement et de la recherche. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École. Vous bénéficierez des avantages suivants : 25 jours de congés 18 RTT Télétravail en fonction du poste Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport) Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50% Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .