Quelles missions ?
Au sein du CSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec les élus et les partenaires.
Vos principales missions
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés
2. Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage
3. Suivre les dossiers des oeuvres sociales (billetterie, aides, activités, commandes)
4. Préparer et mettre à jour les documents administratifs du CSE
5. Participer à l'organisation des réunions et événements du CSE
6. Assurer le suivi des factures, devis et relations avec les prestataires
7. Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Quelle formation / diplôme ?
Formation et compétences
8. Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac)
9. Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un CSE ou d'une structure associative
Compétences techniques et prérequis
10. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
11. Bonne capacité rédactionnelle
12. Sens de l'organisation et rigueur administrative
13. Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités humaines
14. Sens du service et excellent relationnel
15. Autonomie et polyvalence
16. Esprit d'équipe
17. Organisation, fiabilité et réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant la Fondation ARHM, vous contribuez à une mission qui a du sens et oeuvrez au quotidien pour améliorer la qualité de vie des salariés.
Nous vous offrons :
18. Avantages : RTT, self sur place, avantages du CSE, mutuelle familiale, parking gratuit
19. Contrat : CDD 1 mois, temps plein, poste possiblement renouvelable
20. Horaires : 8h30 - 16h30
21. Lieu : Lyon 8
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