Assistant(e) chargé(e) de projet événementiel (h/f) - stage

Description du poste

Depuis plus 10 ans, le projet “Les Petits Baroudeurs” s’est donné pour mission d’aider les parents à éveiller les enfants à la nature et à l’aventure.
A la fois média, boutique en ligne et physique, ils inspirent, conseillent et équipent les familles pour aller dehors.
Les Festivals Les Petits Baroudeurs rassemblent depuis 2019 des centaines de tribus à la montagne, au bord de la rivière, à l’océan ou ailleurs en France.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet événementiel stagiaire, rattaché(e) au responsable de l’organisation, afin de mener à bien ces événements sous toutes leurs facettes, de la préparation à la réalisation sur site.

Missions Principales

Gestion de projet en support :

* Élaboration de documents : dossiers administratifs, plans d’implantations…
* Gestion des prestataires et des bénévoles
* Logistique

Relations participants :

* Suivi de la billetterie
* Relations festivaliers
* Mise en place des outils d’information
* Élaboration des plannings d’activités
* Mise en place de l’accueil sur site

Partenariats :

* Elaboration de documents liés aux activations et la fidélisation des partenaires
* Aide au pilotage d’opérations avec les partenaires

Communication :

* Mise à jour du site internet des festivals
* Contribution à la recherche & à la création de contenus

Production : Présence sur les événements pour contribuer à différentes missions sur site, y compris phase de montage et démontage

Modalités :

* Stage de 6 mois (Février > août) basé à Alby sur Chéran (74) – pas d’alternance possible
* Gratification conventionnelle
* Déplacements ponctuels sur sites des événements
* Disponibilité durant les week-ends des événements (3-4 week-ends durant la période de stage)