Assistant administratif (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet d'expertise en recrutement et en gestion des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Administratif (H/F) en Intérim de 3 mois.

Votre rôle consistera :
- À être l'interlocuteur privilégié pour accueillir chaleureusement les salariés, tant par téléphone que physiquement.
- À assister le médecin du travail dans le déroulement des visites médicales, en garantissant un cadre serein et professionnel.
- À prendre en charge le secrétariat du médecin, incluant la rédaction de comptes rendus, la mise en forme de présentations et la compilation des rapports annuels.
- À organiser des réunions et des visioconférences, tout en gérant efficacement la communication par mail.
- À coordonner les agendas, en s'assurant que chaque salarié soit dûment convoqué pour ses consultations.
- À gérer les entrées et sorties des dossiers médicaux, avec une attention particulière sur la confidentialité des informations.
- À archiver soigneusement les dossiers médicaux pour assurer une traçabilité optimale.
- À superviser les commandes de fournitures, garantissant que l'équipe dispose de tout le nécessaire pour fonctionner efficacement.
- À rédiger des courriers et à gérer le courrier entrant et sortant avec rigueur, en intégrant un processus de numérisation des documents.

Expérience impérative dans le milieu médical
Mission de 3 mois
Massy

Nous recherchons un profil possédant au minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétence comportementale :
- Excellente aptitude à travailler en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie.
- Capacité à garder son calme dans des situations stressantes.
- Sens de l'organisation particulièrement aiguisé.
- Flexibilité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Esprit d'initiative et réactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.

Compétence technique :
- Maîtrise avancée des outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Excellente orthographe et compétences en expression écrite et orale.
- Sensibilité à la confidentialité, notamment en ce qui concerne le secret médical.
- Connaissance des processus d'archivage et de gestion documentaire.
- Compétences en gestion de réunion et de prise de note efficace.

Le contrat débutera dès que le candidat idéal sera trouvé, avec une intégration rapide au sein de l'équipe pour garantir une continuité dans les missions.

Rejoignez une équipe dynamique qui valorise votre contribution et vous offre un environnement de travail stimulant ! Vous avez envie de relever ce défi ? Ne manquez pas cette opportunité incroyable !

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.