Votre alternance débutera par une période d'intégration durant laquelle vous serez accompagné(e) et guidé(e) par votre tutrice afin d'appréhender et comprendre votre environnement de travail.
Au sein de la Direction de l'Action territoriale, vous assistez l'assistante de direction dans les missions suivantes :
- Gestion des agendas,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des comptes-rendus,
- Suivi de l'activité des agences à l'aide de tableaux de reporting
Profil:
Vous préparez un BTS avec une spécialité en assistanat / secrétariat.
Vous maîtrisez les missions de secrétariat classiques et outils associés : Excel, Powerpoint, Word, Outlook, votre orthographe est, bien sûr, irréprochable.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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