Assistant financier et comptable h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

L'ENSAIA : Ecole Nationale Supérieure d’Agronomie et des Industries Alimentaires (Université de Lorraine) recrute un assistant financier et comptable H/F.

Description du poste :

Le poste est localisé au service financier de l’ENSAIA composé de 3,5 agents. L’agent recruté réalisera pour l’ENSAIA et le projet BIOVALOR, les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable.

Missions :

Activités principales :





- Procéder aux opérations d’engagement, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaire et saisir le bon de commande correspondant sur le logiciel de gestion

- Assurer le suivi des commandes

- Attester du service fait (livraison) sur le logiciel de gestion

- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des commandes

- saisir des ordres de mission (déplacement) sur l’application

- Réserver et valider les demandes de réservation d’hôtels

- collecter et contrôler les pièces justificatives après le déplacement, procéder au paiement des déplacements

-Procéder à l’émission des factures de vente aux financeurs de l'école, collecter et contrôler les pièces justificatives

-Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi des factures.

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

- Participer au suivi des dépenses trimestrielles et annuelles du projet BIOVALOR

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

- Classer et archiver des documents




Profil

Personne avec un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Connaissances souhaitées :

- Règles et techniques de la comptabilité : savoir appliquer les procédures spécifiques dans le domaine de la gestion financière (budget, recettes, dépenses)

- connaissances des logiciels de gestion SAP (SIFAC) et NOTILUS seraient un plus



Compétences opérationnelles

- Maitriser les logiciels de bureautique courant (Word, Excel, Internet)

- travailler en équipe

- savoir rendre compte

- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.



Compétences relationnelles

- Savoir communiquer

- Adaptabilité et disponibilité

- Rigueur dans la gestion, sens de l’organisation

- Réactivité

- Discrétion

- Sens des relations humaines avec les différents services.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er septembre jusqu'au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2189 €brut mensuel

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.