En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans les aménagements extérieurs recherche son futur(e) assistant(e) administrative. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative
- Accueillir les clients, répondre au téléphone
- Rédiger des mails et courriers
- Trier, classer, archiver des documents
- Mettre à jour des bases de données
- Préparer des réunions, rédiger des comptes-rendus
- Gestion commerciale
- Réaliser des devis et factures
- Suivre les commandes clients
- Relancer les impayés
- Participer à des actions de prospection
- Mettre à jour le site web ou les réseaux sociaux de l'entreprise (selon les besoins)
- Relation fournisseurs
- Demander des devis
- Suivre les livraisons
- Comparer les prix et proposer des choix
- Préparer les règlements fournisseurs
- Gestion des ressources humaines (RH)
- Suivre les absences, congés, plannings
- Préparer les éléments variables de paie (heures, primes, etc.)
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