Chef de pôle des personnels biatss

Informations générales Organisme de rattachement Université de Valenciennes Référence 2026-2314540 Date de début de diffusion 15/06/2026 Date de parution 15/06/2026 Localisation Famars Intitulé long de l'offre Chef de pôle des personnels BIATSS Date limite de candidature 14/07/2026 Employeur Université Polytechnique Hauts de France Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de pôle des personnels BIATSS Descriptif de l'employeur L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 15 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de deux établissements composants : l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) et l'Ecole Supérieure d'Art et de Communication de Cambrai (ESAC)) ainsi que trois composantes de formations : l’Institut Universitaire de Technologie (IUT), l’Institut Sociétés et Humanités (ISH), l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S). La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires. Descriptif du service Le service DRH des personnels BIATSS de l’Université Polytechnique Hauts-de-France a pour mission d’assurer la gestion et l’accompagnement des personnels Bibliothécaires, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux et de Santé (BIATSS) tout au long de leur parcours professionnel. Ses principales activités sont : -La gestion administrative et individuelle des agents (recrutement, nomination, contrats, carrières, mobilité, avancement) ; -La gestion de la paie et des rémunérations ; -L’organisation des concours et recrutements ; -Le suivi de la formation professionnelle et du développement des compétences; -L’accompagnement des personnels dans leur évolution de carrière ; -L’aide au pilotage des ressources humaines et à la gestion collective des effectifs. Au sein de la DRH de l’UPHF, ces missions sont notamment assurées par le Pôle BIATSS – Gestion individuelle, en lien avec les services de formation, de recrutement et de gestion des rémunérations. Description du poste Assurer la gestion des personnels BIATSS de l’Université en lien direct avec la DRH Adjointe. Réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures. Mission principale : Encadrement et animation d’une équipe de 4 personnes Gestion administrative et financière des personnels Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie Production d’actes administratifs Gestion de la mobilité Gestion des retraites Gestion du télétravail Gestion du temps de travail Accueil (physique et téléphonique) Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci Participation au plan de contrôle interne comptable Référent de secteur RH Veille, rédaction et mise à jour de documents relatifs à l'activité du secteur Veille réglementaire Missions ou activités spécifiques liées au poste : Encadrer une équipe, animer, coordonner une équipe Constituer le dossier administratif des personnels Gérer les données relatives aux personnels Etablir les contrats de travail en respectant le cadre légal Instruire les procédures de gestion individuelle Gérer les congés (annuels, maladie…) et les compte épargne temps Gérer des dossiers spécifiques (temps partiels/primes/logements de fonction) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, vérification de celle-ci Gérer la mobilité : interne, mutation, détachement, disponibilité… Préparer les dossiers retraite, les instruire et les suivre Participer aux commissions/réunions Accueillir et informer le public : accueil physique et téléphonique Accompagner les personnels en difficulté Mettre à jour et fiabiliser les bases de données Contrôler les données, repérer les anomalies, en informer Suivi des tableaux de bord (Excel) Participer à la rédaction de la revue de presse RH Descriptif du profil recherché Diplôme, formation ou expérience requise : Niveau BAC à BAC 2 Une expérience de la gestion des ressources humaines (administrative et paie) dans la fonction publique est fortement attendue. Organisation de l’enseignement supérieur Procédure de gestion des Ressources Humaines Connaissance de la Fonction publique (statuts, règlements, procédures, métiers) Textes relatifs aux régimes indemnitaires Textes relatifs aux pensions Environnement professionnel Connaissances budgétaires générales Encadrer/animer une équipe Travailler en équipe Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles Connaissances des logiciels spécifiques à l’activité (SIHAM- CHRONOTIME) serait un plus Savoir planifier et respecter les délais Apporter des réponses à des besoins spécifiques Gérer les aléas Maîtriser les logiciels bureautiques Communiquer Contrôler Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Compétences comportementales : Rigueur/fiabilité Sens de la confidentialité Autonomie/confiance en soi Sens de l’organisation Capacité à gérer le stress Maîtrise de soi Disponibilité Réactivité Capacité d’écoute Sens relationnel Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire de catégorie B-IFSE 540 € Rémunération contractuels (en € brut/an) Entre 22 416 à 26 316 € Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B et B et aux contractuels de niveau d'études BAC à BAC2 Pour les titulaires : régime indemnitaire de 540 euros Pour les contractuels : CDD d'un an renouvelable avec une rémunération forfaitaire de 1868 € à 2193 € brut selon expérience professionnelle Localisation du poste: Campus Mont-Houy à Aulnoy-lez-Valenciennes Prise de poste souhaitée au 01/09/2026 Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à job-ref-v01eijgwnb5ht@emploi.beetween.com avant le 14/07/2026. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste Voirie Communale Université Val Mont Houy 59300 Famars Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Valenciennes Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026