Le village vacances du CAES du CNRS recrute un assistant/une assistante en gestion administrative et comptable pour un remplacement de mai à fin août.
Les tâches à accomplir seront :
Journalier :
- Alimentation du tableau de suivi des factures
- Traitement des factures dans le logiciel Yooz
- Classement des factures fournisseurs (classeur et serveur)
- Ouverture du courrier et diffusion aux services concernés
- Liaison entre fournisseurs et comptabilité pour les retards de paiement
Courant :
- Récolte des informations relatives à la préparation des contrats de travail saisonniers + DUE + Dépôts des documents/CAES PAIE
- Suivi des arrivées et départs dans le Registre du Personnel
- Relance des chefs de service (repas au restaurant, feuilles d'heures, récolte des éléments de paye)
- Traitement des autorisations de conduite, des autorisations de prises de vue,
Ponctuel :
- Présence aux réunions de chefs de service pour rédaction du CR de réunion
- Saisie d'informations de ventilation des heures des salariés sur les colloques (OD de Gestion)
- Traitement des éléments pour le remboursement des frais de transport saisonnier
- Aide à l'accueil (renseignements touristiques, vente produits accueil, répondre au standard.)
- Aide polyvalence inter-services
Nous cherchons une personne avec une solide expérience dans ce domaine et qui est à l'aise avec l'informatique.
Nous proposons un CDD de 35 heures par semaine avec 2 jours de repos le week-end. Horaires entre 9h et 18h à définir ensemble.
Salaire mensuel à partir de 1823 € brut, selon expérience
Avantage en nature: restauration, logement collectif
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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