Assistante administrative auprès de la mission communication, observation et organisation interne

Informations générales Référence BA077ATC-114020 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante administrative auprès de la mission communication, observation et organisation interne Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Traitement des courriers d’intervention (réponse aux élus, aux usagers et le cas échéant courriers à l’adresse d’autres partenaires notamment les bailleurs) : - tri, enregistrement sur un tableau de suivi, - instruction via une fiche de liaison avec analyse des situations au moyen des outils existants (SYPLO, SNE, COM DALO) et en lien avec le service instructeur (en général le BAL) si nécessaire, - proposition de réponses directement lorsque la situation s’y prête à partir de courriers types ou réalisation de courriers personnalisés, - réalisation de statistiques de suivi de l’activité - Accueil et contact téléphonique avec les usagers -Expédition du courrier départ par l'application Néotouch Votre environnement professionnel : Activités du service Les services transverses comprennent 3 missions : - la mission inspection contrôle des établissements et services sociaux, - la mission observation, communication et organisation interne, - le conseil médical Composition et effectifs du service 1 A : coordonnatrice 2 A : 1 attachée d’administration, 1 assistante sociale 5 B : 2 à la mission observation, communication et organisation interne, 1 à la mission d’inspection, 2 au conseil médical 2 C : 1 à la mission observation, communication et organisation interne et 1 au conseil médical Liaisons hiérarchiques L’agent est placé sous la responsabilité de la coordonnatrice. Les services transverses sont rattachés à la direction. Liaisons fonctionnelles Avec l’assistante sociale pour l’analyse de certaines situations, le BAL, les autres pôles et services de la DDETS, la préfecture Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter ? Madame Mylène BERTIDE DE PINA – Coordinatrice des services transverses : mylene.bertide@seine-et-marne.gouv.fr L'unité recrutement, mobilité et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau pratique – requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis Vos perspectives : Ce poste permet d’occuper des fonctions similaires dans des domaines d’interventions variées. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités Services transverses Cité administrative - 20 quai Hippolyte Rossignol 77000 MELUN Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation Melun Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Melun Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr