Chef de service budget - département-région de mayotte

Vos missions en quelques mots Intitulé du poste : Chef de service budget Fonction : Chef de service budget Cadre d’emploi : Attachés territoriaux Grade : Attaché, attaché principal - catégorie : A Filière : Administrative Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au Service du budget Le titulaire du poste assure le pilotage de la préparation budgétaire, de l’élaboration, du suivi des procédures, et du contrôle du budget. A ce titre, il met en place des tableaux de bord relatifs à la gestion et au suivi budgétaire - Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires et financières - Piloter la préparation et l’élaboration du budget principal et du budget annexe - Préparer des scénarios d’élaboration et de réalisation budgétaire - Gérer les différentes phases de préparation du budget - Gérer l’équilibre budgétaire des services - Assurer la saisie du budget principal et du budget annexe - Assurer la présentation budgétaire en Autorisation de Programme/Crédit de Paiement « AP-CP » - Contrôler l’exécution budgétaire et comptable de l’ensemble des services - Mettre en œuvre le budget pour l’ensemble des services - Collaborer avec les unités de gestion dans la préparation du budget - Mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi et de gestion budgétaire - Animer, coordonner et contrôler les activités d’ordre budgétaire de l’ensemble des services Profil recherché Participer à la définition des orientations financières stratégiques et à leur mise en œuvre - Réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité - Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité Porter assistance au DGA et conseiller les élus - Informer le DGA et les élus et prendre en compte les orientations et priorités des élus (commission des finances, débat d’orientation budgétaire) - Conseiller le DGA et les élus et alerter sur les risques financiers pour la collectivité Élaborer un budget principal et des budgets annexes - Préparer des scénarios d’élaboration et de réalisation budgétaire - Gérer les différentes phases du budget d’une collectivité locale - Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent Contrôler les exécutions budgétaires déconcentrées - Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations - Définir des seuils d’alerte Mettre en œuvre un budget pour l’ensemble des services départementaux - Effectuer les déclarations sociales et fiscales - Apprécier les logiques et les contraintes des autres services - Opérer des arbitrages et expliquer une décision - Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire - Diffuser des rapports financiers et documents fiables Réaliser une analyse financière rétrospective et prospective - Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle - Interpréter les résultats de l’analyse - Comparer les résultats à ceux des collectivités similaires - Définir les marges d’autofinancement et libérer des marges de manœuvre financière Collaborer avec les unités de gestion - Superviser les délégataires - Organiser un système d’échanges d’informations avec les satellites (comités de pilotage) - Veiller au respect des contrôles réglementaires Mettre en œuvre un management opérationnel du service financier - Définir un projet de service (organisation, ressources) - Définir et négocier les objectifs prioritaires - Harmoniser les méthodes de travail entre services - Veiller à la qualité et à la réactivité des services Animer et piloter des équipes - Coordonner, planifier et répartir les activités en fonction des contraintes de la direction - Déléguer les responsabilités sur les projets - Suivre et contrôler les activités des agents - Repérer et réguler les conflits Animer et piloter la fonction financière déconcentrée - Présenter et faire adhérer aux choix de gestion - Animer des rencontres avec différents services - Coordonner et suivre les travaux des services