A propos de l'entreprise :
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
A propos du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'agence (H/F) : poste en intérim pour démarrage dès que possible, jusqu'à fin d'année 2026, sur FRETIN (59).
Missions et Responsabilités :
- Préparation des appels d'offres : En collaboration avec le responsable du Bureau d'études.
- Gestion administrative de chantier : Préparation des classeurs, envoi de courriers, etc.
- Gestion de l'agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier, organisation des événements (réunion trimestrielle, repas de fin d'année, etc.).
- Traitement des demandes de DC4 et réalisation des contrats de sous-traitance.
- Suivi des paiements : Suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution.
- Gestion quotidienne du standard téléphonique.
- Réalisation et Suivi des devis travaux.
- Gestion des fins de chantier : enquête satisfaction, certificats de capacité.
- Gestion des commandes clients.
- Établissement des factures clients : Gestion des cautions bancaires, en lien avec le Responsable de Centre de Coûts (RCC).
- Gestion de la comptabilité fournisseur : Gestion des avoirs, en lien avec le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
Profil recherché :
- Rigoureux et adaptable.
- Communicant et organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.
- Sociable : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe.
Type de contrat proposé :
- Temps plein (37h/semaine)
- Salaire en fonction de l'expérience
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