Comptable spécialisé / spécialisée facturation h/f

Offre n° 8516696



Comptable spécialisé / spécialisée facturation h/f

Vous aimez les défis et recherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à l'optimisation de notre processus de facturation.

Véritable garant(e) de la chaîne de facturation de Ciblexperts, vous serez au cœur de l'action pour assurer la réalisation et le bon déroulement des opérations de facturation. Votre objectif est de réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues, prévenir les litiges et contribuer au bon maintien des relations clients.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront :

1. Gestion du dossier administratif
* Collecte et contrôle des données de préfacturation sur le logiciel métier : Vérifier les informations administratives de la facture (numéro bon de commande, adresse de facturation, etc...)
* Détection des anomalies : Identifier les incohérences potentielles et interroger les services concernés pour garantir l'émission de factures précises et fiables
1. Suivi et gestion de la facturation
* Établissement des avoirs
* Transmission des factures : Assurer la bonne réception des factures par les clients, par envoi direct ou par dépôt sur les plateformes dématérialisées
* Procédure de facturation : Créer et mettre à jour un manuel de procédure de facturation pour documenter les spécificités de facturation de chaque client
2. Suivi des créances jusqu'au règlement
* Suivi des paiements : Assurer le bon règlement des factures
* Relance client : Effectuer les relances clients conformément à la procédure interne
* Gestion des réclamations : Traiter et enregistrer les réclamations ou litiges liés à la facturation, analyser leur contexte et rechercher les causes en collaboration avec les services concernés

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation formé(e) en comptabilité ou gestion, ayant une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.

Vos qualités principales :

* Rigueur et organisation exemplaires pour gérer efficacement les priorités
* Esprit analytique pour identifier rapidement les anomalies et proposer des solutions
* Proactivité pour participer à l'amélioration continue des procédures
* Communication écrite et orale dynamique
* Maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels de gestion

Informations complémentaires :

* Carte de restauration
* Dispositifs santé et prévoyance
* Prime de participation et d'intéressement
* Solutions d'épargne attractives

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée


Profil souhaité


Expérience

* Expérience exigée de 1 an


Employeur

Ciblexperts est spécialisée en Responsabilité Civile, Tous Risques Chantiers, et Tous Risques Montage-Essais. Avec dix bureaux en France, elle opère sous trois marques en collaboration avec le groupe Alkera : Ciblexperts, Manderley, et McLarens.

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