Description du poste
En qualité de Régisseur Serviciel/Hospitality Officer, vous allez créer les conditions pour améliorer la qualité de vie pour les résidents de l’immeuble, et faire en sorte que leur expérience au travail soit la plus confortable possible.
Ce poste est basé sur un site de la Société Générale (notre client) à Rueil Malmaison (92), vous aurez pour missions les suivantes :
• Gestion des casiers (mise à disposition à l'arrivée et blocage des casiers au départ des collaborateurs + pose et retrait des étiquettes) l'après-midi.
• Création des badges en collaboration avec l’Hospitality Manager.
• Rondes quotidiennes.
• Vérification de la propreté des écrits-murs.
• Aide à l'installation des salles de réunion avec les assistantes et support lors des événements.
• Réception des DHL en arrivée et des coursiers.
• Réception du courrier en arrivée à la borne d'accueil de l'immeuble, puis remise en mains propres si occupant présent, dans le cas contraire dépôt dans la case courrier.
• Collecte du courrier en départ dans la case courrier puis dépôt à la borne d'accueil de l'immeuble dans l'après-midi.
• Collecte des colis professionnels en arrivée.
• Vérifier les stocks cafétérias pour prévenir les assistantes (pas de gestion des commandes).
• Remplissage des 4 machines à café au besoin.
• Réception des livraisons et dispatche dans les différentes cafétérias.
• Réception des livraisons en générales.
• Retranscription des demandes occupants sur le portail en collaboration avec l’Hospitality Manager (Collaborateurs hors de l'environnement informatique SG).
• Réaliser l'accompagnement du prestataire déchets CEDRE lors de la collecte bi-mensuelle.
• Suivre les interventions techniques (s'assurer de la remise en état des espaces post intervention).
• Pas d'accompagnement des visiteurs prévu.
(Liste non exhausive).
Qualifications
Pour tenir ce rôle, il faut donc avoir l’esprit positif, une bonne humeur naturelle et montrer un enthousiasme à toute épreuve, une capacité à gérer les priorités et un très bon sens du service.
Informations supplémentaires
35 heures en CDD de 6 mois, en temps plein (+ 4 heures supplémentaires hebdomadaire)
A pourvoir idéalement mi-novembre
Rémunération : 26K€
Horaires : 8h-17h (1h15 de pause le midi)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.