Assistant services à la population (h/f) - groslee-saint-benoit

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O001260420001025 Date de début de diffusion 20/04/2026 Date de parution 21/04/2026 Date de fin de diffusion 19/06/2026 Intitulé long de l'offre Assistant services à la population (h/f) - administratif - GROSLEE-SAINT-BENOIT Date limite de candidature 19/06/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant services à la population (h/f) - GROSLEE-SAINT-BENOIT Description du poste ce poste d'assistante administrative aux missions polyvalentes est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d'assurer une présence qualifiée à l'accueil du public. il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de service public (état civil, gestion funéraire, recensement, élections, gestion des salles communales, gestion périscolaire, démarches diverses en relation avec les associations, etc) - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - renseignement et accompagnement du public - réception, enregistrement, diffusion du courrier aux élus - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les cimetières. - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés; -gestion des panneaux d'affichages (externes et accueil Mairie) - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; -gestion administrative du service périscolaire : cantines et garderies -réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché - SAVOIRS : Compétences requises : -formation bureautique indispensable -expérience en relation usagers exigée -expérience en collectivité territoriale recommandée - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - SAVOIR ETRE : - sens du service public -qualités relationnelles -qualités rédactionnelles - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; -sens du travail en équipe -esprit d'initiative Qualités personnelles -rigoureux(se), méthodique, esprit d'équipe, respect des délais et procédures, discrétion et confidentialité, -le sens de la communication, dans le cadre de vos relations fonctionnelles avec la hiérarchie, les élus, et les acteurs du territoire une aptitude au travail en transversalité Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires adresser CV Lettre de motivation à Madame le Maire, par courrier : Maire de Groslée-Saint-Benoit 13 rue des maisons vieilles 01300 Groslée-Saint-Benoit par mail : mairie@grosléesaintbenoit.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01) Géolocalisation du poste Mairie - 13 rue des Maisons Vieilles : 01300 Groslée-Saint-Benoit Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Groslée-Saint-Benoit Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 19/06/2026