Secrétaire médicale imagerie (h/f)

[59704] Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise
A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d'Amilly, est l'Établissement Public de Santé référent sur l'Est du département.
Il est établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Loiret, le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans étant l'établissement support.
Notre établissement emploie plus de 2000 agents toutes catégories de professionnels confondues.
Le CHAM a une capacité d'accueil de 820 lits et 75 places.
Il dispose d'activités de Médecine/Chirurgie/Obstétrique, Psychiatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, EHPAD et USLD, mais également d'un IFSI et d'un IFAS.
La direction commune avec le Centre Hospitalier Paul Cabanis de Beaune La Rolande (SSR : 15 lits, EHPAD/USLD : 215 lits) permet à nos établissements d'assurer une offre de soins variée à la population du bassin montargois.
Le CHAM est partenaire de la crèche « les petits chaperons rouges » située à l'entrée de l'hôpital qui propose des places réservées aux professionnels de l'établissement avec horaires atypiques.
Nous recherchons pour notre service d'imagerie un(e) secrétaire médicale (diplôme obligatoire).
Missions générales :
Assurer l'accueil physique et té1éphonique des patients et le traitement des données médicales
Poste s'articulant sur 5 missions : accueil physique, gestion des rdv téléphoniques, secrétariat
scanner, secrétariat IRM, secrétariat radiologie
Activités :
Gestion de l'accueil: Accueil physique et téléphonique. Démarches administratives relatives aux
venues des patients.
Gestion des rendez-vous internes et externes : prise des RV sur les différentes spécialités d'examens
et lien avec 1es services pour pose et suite de rdv de patients hospitalisés
Frappe des comptes-rendus
Traitement des courriers (reçus et envoyés) imagerie et ponctuellement HTCD
Gestion documentaire diverse : commande de dossiers numériques, classement et archivage
Tâches administratives diverses : tenue de tableaux de bord, création de procédures, production de
documents de travail ...
Missions ponctuelles : participation active dans le cadre de projets de service ou d'établissement,
Positionnement comme référente sur les thématiques du service, soutien sur secrétariats du pôle
Aptitudes personnelles attendues :
Aptitude relationnelle développée, sens du service et de l'accompagnement patient
Polyvalence, rigueur et autonomie
Maitrise de l'orthographe et de la terminologie du secteur
Esprit d'équipe et compétences pluridisciplinaires
Positionnement proactif, capacité d'analyse et de fonctionnement en mode qualité
Sens des responsabilités, capacité d'organisation
Capacité à rendre compte de son activité et à participer à des actions de développement et de projets
Connaissances des logiciels : Xplore, Hexaweb, Dxplanning, Outlook, Word, Excel, Virtual Archive
Les candidatures sont à déposer sur le site de l'établissement : www.ch-montargis.fr, rubrique « emplois »
Période de la journée : Jour