Sous la responsabilité directe du de la directrice. Vous êtes en relation avec les entreprises et les organismes de formation.
Activités principales en tant qu'« assistant(e) administratif(ve) du centre de formation »
Secrétariat, standard téléphonique, accueil, gestion courante administrative et financière, téléphone, courriers, classement, établissement de procédures, circulaires, archivage...
Savoir faire : Suivi de la gestion des documents administratifs réglementaires (contrats, conventions, émargements, attestations, devis, factures, etc.) Maitrise des outils bureautiques, des outils internet, des réseaux sociaux
Suivi de l'application des procédures Qualiopi (formation en interne possible sur ces procédures),
Archivage efficace et sécurisé des documents pédagogiques
Savoir être : - Organisation / Méthode / Rigueur Discrétion / Confiance / Esprit d'initiative / Autonomie / Optimisme / Gestion du stress
Anticipation / Adaptation / Réactivité / Empathie
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