Missions Principales :
Court Terme - Le Quotidien :
Accueil des stagiaires et des formateurs.
Récupération du matériel nécessaire pour les formations, avec possibilité de port de charge.
Mise à disposition des cafetières et cafés.
Gestion de la mise à disposition des repas ou réservations de restaurant.
Préparation des salles de formation avec le matériel nécessaire (paperboards, chaises, etc.).
Moyen Terme - Administration :
Gestion de Queoval : création des sessions de formation, inscription des stagiaires et des formateurs, affectation des salles, commande des fournisseurs en cas de sous-traitance, établissement des plannings, conventions à signer avec les CGV, envoi des convocations individuelles, renseignements des prix, envoi des QR codes.
Envoi des questionnaires aux personnes formées, gestion des attestations de présence et des émargements, attestations de fin de formation, mise en facturation.
Facturation :
Gestion de la facturation des formations.
Long Terme :
Revue annuelle des prix.
Recherche des différents prix sur internet (benchmark).
Revue annuelle des prix clients, notamment pour Michelin.
Planification des formations Michelin et des autres formations au fil de l'eau.
ADV :
Réponse aux demandes clients.
Contact avec les clients.
Gestion administrative du calendrier.
CQP/TP :
Gestion des CQP : construction des plannings, lien et coordination avec l'IUMM, établissement des conventions.
Tâches Polyvalentes au Pôle Administratif :
Tâches administratives FI.
Tâches d'assistante administrative.
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. La capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux nouvelles responsabilités sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous avez une bonne résistance au stresse car vous serez amené(e) à gérer plusieurs dossier en même temps.
Profil : expérience dans la formation ou ADV (administration des ventes)/agences intérim.
Possibilité de prolongation du contrat.
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