Mission
Vous assurez la réalisation de la paie via le logiciel NIBELIS, la gestion et le contrôle des temps de travail (GTA), la ventilation comptable, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que la gestion administrative des absences. Il(elle) assure l'interface entre les salariés/managers et le système d'information RH, dans le respect de la législation, de la convention collective, des accords d'entreprise et de la politique de rémunération de l'OGFA.
Activités principales
Gestion des temps (GTA NIBELIS)
Administration et paramétrage
· Administrer le module GTA de NIBELIS (droits d'accès, calendriers, règles de gestion...)
· Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans la GTA
· Paramétrer les règles de gestion du temps (horaires, modulations, cycles)
· Assurer la maintenance du système et les évolutions nécessaires
Accompagnement des utilisateurs
· Former et accompagner les salariés et managers à l'utilisation de la GTA
· Assurer le support utilisateur (hotline, résolution des incidents)
· Communiquer sur l'outil de saisie et de validation en lien avec la DRH
Contrôle et validation
· Vérifier la cohérence des saisies (pointages, absences, heures supplémentaires)
· Contrôler les validations hiérarchiques
· Traiter les anomalies et alertes
· Valider les compteurs (CP, RTT, récupérations)
Préparation et réalisation de la paie (NIBELIS)
Interface GTA/Paie
- Vérifier l'interface automatique entre la GTA et le module paie NIBELIS
- Contrôler la bascule des éléments variables (heures, absences, primes)
- Saisir manuellement les éléments variables résiduels non intégrés automatiquement
- Assurer le suivi des évolutions avec NIBELIS
Éléments de paie
- Se tenir informé(e) des évolutions légales et conventionnelles
- Intégrer les éléments fixes (nouveaux dossiers, changements de situation, modifications contractuelles)
- Saisir les éléments variables ponctuels (primes exceptionnelles, acomptes, saisies-arrêts, indemnités)
- Paramétrer et maintenir le plan de paie dans NIBELIS
Production de la paie
- Effectuer les opérations de changement de période selon la procédure établie
- Contrôler la paie
- Valider et éditer la paie définitive
- Effectuer
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.