En lien avec les chefs de service de Gestion Immobilière, le coordinateur de l’activité et l’équipe administrative, elle / il aura notamment en charge les missions suivantes :
* Gestion courante des dossiers (établissement des baux, état des lieux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés,…)
* Contrôle des dossiers bailleurs (contrats, diagnostics…)
* Démarchage et Captation de nouveaux logements pour la location / sous-location, l’insertion et l’hébergement des publics accueillis par l’association
* Suivi des locaux vacants avec reporting mensuel des logements et mandats de gestion
* Suivi des dossiers en cours : congés de location, mouvement dans les appartements,…
* Suivi des travaux, rédaction des missions de services et reporting entre le service technique, les bailleurs, les fournisseurs, les prestataires et les services d’accompagnement social
* Gestion des sinistres, constat et suivi
* Recherche et mise en concurrence des entreprises
* Suivi des équipements et prévention des risques
* Gestion d’un planning de travaux de rénovation, de réhabilitation d’un parc immobilier
* Recueil et traitement des besoins et réclamations des usagers, résidents, bailleurs, ..
* Réalisation d’un bilan d’activité.
Compétences et formations :
Formation : Bac+2 (BTS / DUT) dans le secteur de l’immobilier
Qualification : Technicien supérieur
Expérience : 2 ans dans le secteur de l’immobilier et ou le logement social
Savoir-être professionnels :
* Sens de la communication : capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit
* Sens de l’organisation : capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
* Rigueur : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, et à transmettre des informations avec exactitude.
Autres compétences :
* Maitrise des outils bureautiques de type pack office (Excel, Word)
* Permis indispensable – déplacements sur le département du Loiret
Rémunération :
ð Selon CCN 15 mars 1966
* Reprise ancienneté selon statut antérieur
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