Le coordinateur joue un rôle d'interface entre les équipes et le chef de service / direction. Il assure sur plusieurs unités du Foyer d’accueil médicalisé (hébergement), la mise en œuvre et la coordination des activités, en mobilisant les ressources nécessaires dans le respect des orientations fixées et des objectifs retenus dans le cadre du projet d’établissement.
Sous l'autorité du Chef de Service, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, le coordinateur hébergement joue un rôle central dans la coordination des activités de participation sociale et d’autonomie, le soutien des équipes, et l'accompagnement des résidents, dans un souci permanent de leur bien-être.
1. Coordination des activités :
Planifier, organiser et superviser les activités quotidiennes et sorties des résidents, en veillant à leur diversité et à leur adéquation avec les besoins et les intérêts des résidents.
2. Encadrement et soutien de l'équipe :
Soutenir l'équipe éducative, soutenir une communication fluide et veiller à une répartition équitable des tâches. Il est un soutien à la formation et à la transmission des pratiques auprès des membres de l'équipe éducative.
3.Communication / diffusion de l’information
S’assurer de la bonne circulation des informations (réunions d’équipe, notes de direction, mails d’information, etc.) au sein de l’équipe.
Participer à la remontée des informations essentielles à l’équipe de direction et aux membres de l’équipe pluridisciplinaire (psychologue, IDEC, etc.)
Communiquer aux différents professionnels de l’équipe les informations transmises par les familles (départ en week-end, demande spécifique, informations diverses…)
S’assurer de la bonne traçabilité des informations concernant l’activité (présence / absence journalière)
4.Accompagnement des résidents :
S’assurer de la mise en place des projets d'accompagnement personnalisés pour chaque résident, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. Favoriser l'inclusion sociale des résidents par des activités adaptées et un accompagnement individualisé.
Encourager le développement des compétences sociales, artistiques, intellectuelles et sportives des résidents. Participer et proposer l’organisation et animer des ateliers ou des activités permettant l'épanouissement personnel des résidents.
Soutenir l’équipe dans la gestion des situations de crise en mettant en place des stratégies adaptées pour assurer la sécurité et le bien-être des résidents. Accompagner et soutenir l'équipe, en lien avec la psychologue, l’équipe médicale et paramédicale, dans l’utilisation des outils propres à la gestion des crises et au soutien des résidents dans ces moments.
5.Faciliter et encourager les bonnes pratiques au quotidien
S’assurer en collaboration avec l’IDEC de l’application des protocoles d’hygiène, alerter sur les difficultés rencontrées à la mise en œuvre des actions liées à l’hygiène des locaux.
Maitriser l’utilisation des outils informatiques : soutenir les équipes dans l’utilisation de MEDIATEAM, OPEN GST, et BLUE KANGOO, accompagner si besoin la traçabilité des informations quotidiennes, la bonne utilisation des fiches d’amélioration.
6.Collaboration avec les familles et les partenaires :
S’assurer du relais des informations transmises par les familles au sein de l’équipe et communiquer les éléments essentiels aux familles.
S’assurer de manière hebdomadaire de la mise à jour de FAMILIZ, en veillant à la représentation complète des résidents.
Travailler en étroite collaboration avec les partenaires extérieurs pour garantir une prise en charge globale des résidents.
7. Participation à l’amélioration continue de la qualité et la mise en œuvre du projet d’établissement
En lien avec le référent qualité, participer à la démarche d’amélioration continue et à la diffusion des processus et procédures.
Signalement des problématiques matérielles : S’assurer de la remontée des problématiques matérielles via l’outil OPEN GST et accompagner l’équipe dans son utilisation.
Présentation de l’établissement :
Le Pôle Polyhandicap Batignolles, situé dans le 17ème arrondissement de Paris accueille et accompagne des personnes en situation de Polyhandicap. Le Pôle Polyhandicap est constitué :
* D’un foyer d’accueil médicalisé de 40 places (dont 2 places d’accueil temporaire)
* D’un Centre d’accueil de jour médicalisé de 9 places
Pour ses unités d’hébergement, le pôle polyhandicap recherche 2 coordinateurs médico-sociaux.
Présentation de la Fédération :
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Diplômes / Autres critères :
Diplôme : Vous avez un diplôme de niveau 3 ou équivalent (éducateur spécialisé, animateur, cesf…) et / ou de niveau 4 avec une expérience significative dans le secteur médico-social (moniteur éducateur, AMP, AES, aide-soignant…).
Autres critères :
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Une première expérience dans une structure similaire serait un plus
Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Aisance relationnelle
Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
* Esprit d'équipe
Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
* Réactivité
Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
* Sens de l'analyse
Capacité à identifier les différents composants d'un problème / d'une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement
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