Le SGC est un service interministériel placé sous l'autorité du Préfet au sein du ministère de l'intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures et DDI) dans le département, Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.
Au sein du SGC, le service du patrimoine immobilier et de la logistique (SPIL) est chargé de :
- la gestion du patrimoine immobilier de l'État,
- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l'État,
- la maintenance batimentaire et la logistique,
- le suivi de la politique immobilière de l'État au niveau départemental,
- la gestion du parc automobile,
- la gestion de l'accueil,
- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel.
Secteur d'activité : administration publique générale
VOS MISSIONS:
Manager confirmé, vous assistez le directeur des services techniques (SPIL) dans le pilotage et la conduite des missions du service ; vous assurez l'intérim en son absence.
En fonction de vos compétences et sensibilités, des missions et/ou projets vous seront confiés en pleine autonomie.
Vous serez plus particulièrement chargé de la démarche qualité du service (outils de reporting et pilotage des process) ; Force de proposition, vous analysez, conseillez et appuyez l'aide à la décision.
Le service est constitué de 49 personnes (administratifs et techniques) réparties au sein de 4 équipes, elles-mêmes encadrées par des cadres de proximité.
Vous gérez 44 sites répartis au sein des Bouches du Rhône, principalement à Marseille.
Les missions du service du patrimoine immobilier et de la logistique sont :
Maintenance / logistique / courrier
- Superviser la maintenance batimentaire corrective et préventive
- Garantir la réalisation des opérations de manutention
- Superviser le tri et la distribution du courrier
Gestion du parc automobile et des accueils
- Garantir le bon état de fonctionnement des véhicules de service.
- S'assurer de la continuité des accueils physiques sur 6 sites
Conduite d'opérations immobilières
- Suivre les chantiers de réhabilitation des sites
Politique immobilière de l'Etat
- Piloter des budgets immobiliers
- gérer le patrimoine immobilier (suivi des baux privés, autorisations d'occupation.)
- Suivre les dossiers à enjeux énergétiques
PROFIL RECHERCHE :
Formation : Bac + 3 (minimum) /+5
Vous disposez d'une expérience significative en management (5 ans minimum). Vous savez piloter et travailler en mode projet.
Vous savez animer une réunion et assurer la représentation du directeur.
Vos qualités principales : loyauté, discrétion, rigueur, aisance relationnelle, sens de la communication, sens du service, disponibilité et flexibilité dans les horaires.
Qualification : cadre supérieur
Compétences :
- pilotage et suivi des indicateurs de performance
- coordination transverse et management fonctionnel des équipes
- connaissances réglementaires du service appréciées (urbanisme, ERP, sécurité bâtimentaire. )
- élaboration des processus et modes opératoires techniques
- compétence bureautique : tableur, traitement de texte, messagerie
- permis B indispensable
savoir-être professionnels:
prise d'initiative, qualités relationnelles, capacité d'adaptation, réactivité et gestion du stress
Contrat : CDD de droit public de 3 ans, renouvelable
Rémunération : de 28 k€ à 54 k€ brut annuel selon expérience
Horaires : 38h hebdomadaires, 5 jours par semaine (hors week-end)
congés (25 jours) et RTT (16 jours)
Experience: 5 An(s) - Management
Compétences: Procédures d'entretien d'infrastructures et bâti,Préconiser des programmes d'entretien,Contrôler une opération de maintenance,Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Préconiser des travaux,Élaborer des actions ou des règles de prévention,Contrôler la qualité et la conformité des process,Élaborer, suivre et piloter un budget,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Animer, coordonner une équipe,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Concevoir et gérer un projet,Elaboration des processus et modes opératoires tec,Connaissances réglementaires du service appréciées,Qualités relationnelles, réactivité gestion stress,Coordination transverse et management fonctionnel ,Prise d¿initiative,Compétence bureautique : tableur, traitement texte,Pilotage et suivi des indicateurs de performance
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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