Description de l'entité
La Direction des Moyens Généraux a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration.
Le pôle sécurité assure la sécurité des personnes et des biens notamment au siège de la Région Normandie.
Missions
Sous l'autorité du Responsable de pôle, l'agent doit assurer la sécurité des personnes et des biens sur le site administratif de Caen (Abbaye aux dames, bâtiments administratifs et techniques, bâtiments annexes, bâtiments occupés par des partenaires) en exploitant l'ensemble des systèmes existants, assurant le cas échéant le posture Vigipirate / SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes) et par la pratique de rondes régulières dans les locaux, dans le cadre de plannings tournants et d'astreintes.
Activités attendues :
1. Assurer l'ouverture ;
2. Exploiter l'ensemble des outils à dispositions (contrôle d'accès, SSI (Système de sécurité incendie),Vidéoprotection) ;
3. Effectuer des rondes régulières, constater et signaler tout dysfonctionnement/anomalie ;
4. Rendre compte à la hiérarchie ;
5. Accueillir et orienter du public ;
6. Accueillir et accompagner des prestataires ;
7. Renseigner la main courante ;
8. Faire respecter les règles notamment sur le stationnement ;
9. Sortir les conteneurs à déchets ;
10. Participer aux manifestations évènementielles ;
11. Assurer un relais auprès des différents services régionaux contribuant au fonctionnement général des bâtiments (Direction des Bâtiments Régionaux, Service Relations Publiques et Protocole,...).
Profil
Connaissances et compétences principales attendues
12. Connaître les règles de sécurité des Etablissements Recevant du Public, Vigipirate ;
13. Utiliser les outils informatiques (messagerie, Word, Excel) ;
14. Maîtriser les systèmes d'exploitation (SSI, Contrôle d'accès, Vidéoprotection)
15. Etre titulaire SSIAP1 (joindre un justificatif à votre candidature) ;
16. Etre titulaire de la carte professionnelle d'agent de sécurité (joindre une copie à votre candidature);
17. Disposer du 1er niveau d'habilitation électrique ;
18. Savoir rendre compte par écrit des faits qui justifient une inscription sur la main courante ;
19. Capacité à s'approprier rapidement l'environnement professionnel (bâtiments, implantation des directions, organigrammes).
Savoir-faire relationnel attendu
20. Esprit d'équipe ;
21. Ponctualité ;
22. Diplomatie et courtoisie ;
23. Capacité à gérer des conflits ;
24. Respect de la voie hiérarchique.
Conditions générales
Relations fonctionnelles
25. Interlocuteurs internes : Élus, Services, agents.
26. Interlocuteurs externes : Autorités extérieures, public, prestataires.
Spécificités du poste
27. Travail extérieur par tout temps (rondes) ;
28. Port de la dotation vestimentaire imposée ;
29. Horaires fixes dans le cadre d'un planning mensuel ;
30. Polyvalence multi-sites ;
31. Astreinte dans le cadre d'un planning mensuel sur une semaine complète du vendredi 20h au vendredi 20h (réactivité de 30min maximum pour se rendre sur site) ;
32. Mobilisation demandée sur les manifestations organisées par la collectivité (Assemblée plénière, manifestations, opérations évènementielles,...).
Conditions de recrutement
33. Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
34. Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement ;
35. Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Le jury de recrutement aura lieu la 1ere quinzaine de novembre.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
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