Gestionnaire économat

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2195104 Date de début de diffusion 27/03/2026 Date de parution 27/03/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire économat Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique CENTRE PENITENTIAIRE DE MULHOUSE – LUTTERBACH Allée du Chêne – Route départementale 20 – 68460 LUTTERBACH Descriptif du service Les activités du service Gestion administrative du service de l’économat Composition et effectifs du service Un responsable de service, secrétaire administratif de catégorie B 1 adjoint administratif, adjoint au chef de service 1 adjoint administratif, gestionnaire Votre hiérarchie Cheffe d’établissement Attaché d’administration Econome, responsable de service Vos interlocuteurs métiers DISP, DBF, DAI, PFI, DDFIP, services facturiers, délégations interrégionales du secrétariat général Description du poste Vos activités principales : Sous l’autorité, la responsabilité et le contrôle de l’économe, Responsable de service ou de son adjoint, l’agent gestionnaire participe activement à la gestion administrative de son unité administrative. En fonction de l’organisation du service et des tâches confiées par son chef de service, il est amené à gérer différentes tâches quotidiennes en lien avec la gestion des dépenses de l’établissement dans le respect des imputations budgétaires et comptables. Il assure le suivi de l’exécution budgétaire : consommation des crédits de fonctionnement de l’établissement sur le compte 107 et sur le compte de commerce 912. Il est l’interlocuteur des services économiques et budgétaires associés à la chaîne de la dépense publique (DISP, DBF, DAI, PFI, délégations interrégionales du secrétariat général, DDFIP, services facturiers, domaines, …), mais aussi des fournisseurs et des prestataires de services extérieurs à l’administration. Il est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des services de l’établissement (Direction, détention, administration, service technique, SPIP, gestionnaire délégué, US, …), dans le cadre des demandes d’achats et des commandes de biens et de services. Il assure le contrôle et l’ordonnancement du décompte mensuel et des factures du marché multiservices de fonctionnement MGD17. - Assurer le bon fonctionnement et la continuité du service - Entretenir un relationnel de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs professionnels - Assurer une communication interne transparente - Répondre aux demandes de fournitures et d’achat des différents services - Anticiper dans la mesure du possible les besoins des services et initier sans délais les approvisionnements divers - (fournitures de bureau, matériels de sécurité, imprimés administratifs, petits matériels de travaux, équipements d’hygiène et sécurité,…). - Assurer une distribution organisée, planifiée, rationnelle et traçable des fournitures de bureau - Adopter des règles d’achat éthique en adéquation avec les enjeux du développement durable - Assurer le traitement du courrier postal et électronique - Gérer les appels téléphoniques internes et externes - Participer aux propositions d’amélioration pour optimiser les fonctionnements - Rendre compte de son activité à son chef de service et/ou son adjoint. Missions et responsabilités de l’agent : - Passation des commandes, recherche des produits, demande de devis, choix des fournisseurs, gestion des avoirs, suivi des articles non conformes, des manquants, retours fournisseurs, contact SAV - Suivi des commandes - Contrôle et gestion des marchés publics - Définition des besoins, réalisation des devis comparatifs, mise en concurrence, estimation des seuils de passation - Liste non exhaustive - Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…) Respect de la charte informatique Savoir-faire : Sens de l’organisation et de la méthode Gestion des priorités Rigueur – logique Faculté d’adaptation aux impératifs du service Capacité à rendre compte Sens des responsabilités dans les tâches confiées Accomplir l’ensemble des opérations comptables dans le respect des imputations budgétaires et comptables. - Liste non exhaustive - Savoir-être Sens du travail en équipe Sens du service public Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité Disponibilité et réactivité Qualité relationnelle et sens du contact Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste téléphonique Poste informatique Applicatifs informatiques dédiés : CHORUS, DEPL, GENESIS Offres de formation associées à votre prise de poste Communiquées lors de la prise de poste Perspectives d’évolution professionnelle Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité. Organisation du travail : Poste de journée tenu du lundi au vendredi Horaires déterminés par le chef de service Restauration : Mess de l’établissement Accessibilité en transport / Parking : Mise à disposition d’un parking du personnel – accès possible par le réseau bus soléa Renseignements et candidature Mme PRATS Valérie – Cheffe d’établissement – 03.68.75.15.10 (valerie.prats@justice.fr) Mme Laure HACCOUN – Adjointe au chef d’établissement – 03.68.75.15.11 (laure.haccoun@justice.fr Mme Sabrina BOUAFIA – responsable des ressources humaines - 03.68.75.15.14 (sabrina.bouafia@justice.fr) Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CENTRE PENITENTIAIRE DE MULHOUSE-LUTTERBACH Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sabrina.bouafia@justice.fr Contact 1 Mme Sabrina BOUAFIA – responsable des ressources humaines - 03.68.75.15.14