Référent animation et réception

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Animation de la vie locale, le service animation et vie associative regroupe une unité logistique, un référent animation et réceptions, et un agent en charge des salles municipales. Le référent animation et réceptions réalise ses missions sous l’autorité du responsable de service. Missions / conditions d'exercice Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d’animation
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Accompagner ou gérer en autonomie la mise en oeuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).
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Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)
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Préparer/planifier annuellement des événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable
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Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)
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Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de voeux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines
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Organiser les cérémonies des voeux à la population en lien avec le cabinet du maire
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Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc...
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Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets
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Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire
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Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle Profils recherchés Profil recherché :
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Expérience dans l’organisation de manifestations communales recherchée
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Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement
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Connaissance de la réglementation ERP souhaitée
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Grande organisation
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Rigueur
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Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique
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Adaptabilité, réactivité
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Initiative/ force de proposition
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Sens du relationnel
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Capacité de négociation
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Respect du cadre, fermeté
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Notions en comptabilité publique
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Grande disponibilité
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Capacité à travailler en équipe et en partenariat
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Sens du service public
Spécificités du poste :
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Temps de travail annualisé
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Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements
Conditions de recrutement/ rémunération :
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Recrutement ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints d’animation.
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Poste à temps complet
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Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle