Dgddi (di bfccvl) secrétaire général(e) interrégional(e) - direction interrégionale de bfccvl h/f

Description du poste

Le ou la secrétaire générale occupe un poste stratégique au sein de la direction interrégionale. Il ou elle assure la coordination quotidienne, met en œuvre les décisions de la direction, veille à la continuité organisationnelle, notamment lors des changements de direction, et apporte un appui en matière de gouvernance et de bonnes pratiques.
1.Communication et relations institutionnelles
Le ou la secrétaire général.e interrégionale.e est responsable de la circulation efficace de l’information au sein de la direction interrégionale. Il ou elle rédige et diffuse des communications transverses, élabore et met à jour les supports institutionnels (livret d’accueil, documents de présentation), assure le suivi des comptes rendus de réunions internes, représente la direction lorsqu’il y est autorisé et entretient les relations avec les parties prenantes. Il ou elle contribue à la transparence des processus et à l’attractivité de la circonscription par une communication institutionnelle structurée, interne et externe.
2. Politique organisationnelle et fonctions transverses.
Le ou la secrétaire général.e interrégionale.e participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’actualisation de la politique organisationnelle, en lien avec les évolutions juridiques et opérationnelles. Il ou elle propose des actions de formation et des outils d’accompagnement, et intervient comme référent(e) sur plusieurs domaines transverses : sécurité et sécurisation, plan de continuité d’activité, protection du secret de la défense nationale, observatoire interne, qualité de service et relations usagers, RGPD, RUSH et habilitations.
3. Coordination administrative et logistique
Il ou elle assure l’organisation administrative et logistique des instances et réunions : planification, préparation des ordres du jour, organisation des réunions et visioconférences, rédaction des procès-verbaux, gestion des dossiers et des archives. Il ou elle organise et suit les travaux du CSA et de la FS du CSA, contribuant ainsi à la continuité du fonctionnement, à la qualité de la gouvernance et au respect du cadre réglementaire.
Conseiller.ère de prévention interrégional.e et Assistant.e de prévention pour les bureaux particuliers de la DI
Sous l’autorité de la directrice interrégionale, élabore, met en œuvre et suit la politique interrégionale de prévention des risques professionnels ; réalise, à la demande, missions, études ou enquêtes en matière de santé, sécurité et conditions de travail ; participe aux FSS de rattachement, assure le lien avec les pôles de la DI, coordonne le réseau interrégional SSCT, apporte un appui technique aux assistants de prévention et constitue l’interlocuteur privilégié des services centraux.
Gestion, pilotage et supervision des agents du SGI
Encadre et coordonne l’activité de 3 agents, organise et suit les missions d’accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier et des navettes, d’appui logistique transversal, de travaux documentaires.

Conditions d'exercice particulières

1. Déplacements ponctuels
2. Permis B
3. Habilitation secret défense

Description du profil recherché

Savoirs

4. Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
5. Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
6. Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
7. Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
8. Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)

Savoir-faire

9. Travailler en équipe (RIME)
10. Rédiger (RIME)
11. Analyser un projet, une démarche (RIME)
12. Maitriser les délais (RIME)
13. Travailler en réseau (RIME)

Savoir-être

14. Capacité d'adaptation (RIME)
15. Organisation (RIME)
16. Esprit de synthèse (RIME)
17. Réactivité (RIME)
18. Sens des relations humaines (RIME)

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

19. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
20. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
21. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
22. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
23. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
24. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
25. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
26. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
27. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
28. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
29. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
30. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé