Votre rôle
Le stage contribue à moderniser l’environnement numérique utilisé par les 600 acheteurs du Groupe. Il s’agit d’améliorer des outils, des accès et des usages qui soutiennent directement les décisions économiques d’Orange. La mission se structure en trois volets complémentaires mobilisant analyse, conception, prototypage et relation utilisateur.
1. Construire le parcours d’intégration aux outils digitaux
Objectif : offrir aux nouveaux acheteurs un parcours clair, cohérent et facile à suivre.
Votre rôle :
• analyser les outils et leurs usages, repérer les étapes qui freinent les arrivants (ex. module difficile à localiser, droit d’accès non anticipé)
• concevoir un parcours structuré testé avec plusieurs acheteurs pour identifier les besoins des premières semaines
• créer un espace SharePoint regroupant liens essentiels, guides, cas pratiques et tutoriels
• proposer des améliorations ciblées avec Processus et SI (ex. simplifier une page, clarifier un message d’erreur, regrouper des accès)
• définir les règles de mise à jour pour maintenir la fiabilité du parcours
Ce travail servira de référence pour l’accueil des nouveaux acheteurs.
2. Conduire des projets digitaux et d’automatisation
Vous interviendrez sur des tâches récurrentes ou combinant plusieurs sources d’information.
Votre rôle :
• analyser un besoin métier précis (ex. consolider plusieurs fichiers, vérifier un contrat, repérer un écart d’information)
• étudier les solutions possibles : automatisation, workflow, script, IA générative
• concevoir un prototype (ex. extraction automatique de lignes utiles, interface regroupant des données clés)
• tester auprès des utilisateurs, intégrer leurs retours et ajuster pour assurer l’usage réel
• documenter la solution pour un déploiement élargi ou une reprise par les équipes SI
Chaque réalisation vise à fiabiliser une activité métier et à réduire le temps consacré aux opérations répétitives.
3. Accompagner les équipes Achats dans l’adoption des outils digitaux
Vous participerez à la montée en compétence progressive des acheteurs :
• animation de démonstrations courtes pour présenter les améliorations ou nouvelles fonctionnalités
• organisation de tests utilisateurs pour identifier ce qui doit être simplifié
• production de supports pédagogiques (pas-à-pas, mini-fiches, exemples d’usage)
• rôle de référent ponctuel pour aider à diagnostiquer une situation et expliquer une logique d’accès ou d’affichage
Une mission d’ingénierie complète
Ce stage offre une expérience mêlant analyse, conception, prototypage, tests et accompagnement utilisateur : l’ensemble des étapes permettant de transformer un besoin concret en solution opérationnelle utilisée à large échelle.
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