Assistant(e) chef de projet gestion de partenariats

Assistant(e) chef de projet Gestion de Partenariats


Assistant(e) chef de projet Gestion de Partenariats

(Agence de communication spécialisée dans la santé)

Spécialisée dans l’accompagnement de grandes causes de santé publique en lien avec les institutions de santé, les associations de professionnels et de patients et les industriels du secteur de la santé.

Nos clients, les sociétés savantes et associations, les administrations de la santé(HAS, DGS…), les laboratoires pharmaceutiques, les industriels dans le secteur de la santé…

En savoir plus, rendez-vous sur www.comm-sante.com

Profil du candidat

Profil Bac +3/4/5 en commerce, marketing, stratégie ou communication événementielle

-Bonne écoute et esprit pragmatique

-Goût pour la relation commerciale : aisance orale et capacité de rédaction (courrier, rapport et compte rendu et RDV).

-Esprit ouvert à la relation et à la négociation

-Capacité d’analyse et esprit de synthèse (élaboration et suivi de tableaux de bord, bases de données)

-Personne organisée (méthodique) et autonome

-Capacité d’entreprendre - caractère tenace et courageux

-Capacité d’organisation et traitement dossiers commerciaux

-Bonne connaissance d’outils informatiques type Outlook, Word, Excel, Powerpoint

En lien avec le chef de projet en charge de la gestion des partenariats des événements

Rattaché au Pôle événementiel qui est en charge de l’organisation d’une trentaine d’événements nationaux et internationaux sur l’année.

Commercialisation des opérations événementielles organisées par l’agence

·Sourcing: constitution et enrichissement de base de données partenaires

·Qualification et développement du portefeuille partenariat de l’agence (toutes manifestations événementielles confondues): mise à jour bases de données

·Prospection: prise de contact avec partenaires potentiels (prospection téléphonique, e-mailings, entretiens personnalisés en visioconférence etc.)

·Mise à jour des outils commerciaux (suivi commercial, formulaire de réservation, conditions générales et particulières de services)

·Servicing: suivi et mise en place des contreparties de visibilité (logo sur bloc-marques partenaires, présence partenaires sur sites internet congrès, e-mailings partenaires, etc.

·Partenariats institutionnels: ciblage des structures, élaboration des dossiers en lien avec les comités d’organisation, suivi et relance …

·Administratif: suivi des contrats, édition de devis, suivi de la facturation

·Reporting régulier aux clients, équipes

·Suivi des objectifs de résultats et mise en place des actions correctrices si nécessaire

·Marketing: réalisation de dossiers de partenariat

·Veille concurrentielle (recherche internet, participation aux congrès concurrents …)

Organisation des espaces d’exposition sur événement – si présentiel

·Production de l’exposition sur site (rédaction des dossiers techniques et de tous les documents destinés aux Partenaires exposants, suivi des prestations réservées, négociation…)

·Elaboration des plans d’exposition

·Coordination, organisation et animation: présence sur site lors des manifestations (plusieurs déplacements à prévoir sur la période)

Période : 4-6 mois OU plus

Démarrage de la mission : Idéalement dès fin août/ septembre 2025

Rémunération conventionnelle

Lieu du stage : Talence

Envoyer CV + lettre de motivation à : Quentin Clair

Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte.

COMM Santé : 32-34 rue Eugène Olibet – 33400 Talence

Tél : 05.57.97.19.19 – quentin.clair@comm-sante.com – www.comm-sante.com

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Expert en Management de Projet Industrie & Conseil - H/F - Bordeaux

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PMO - Ingénieur Gestion de projet ferroviaire H/F

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