Gestionnaire ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2025-2029605 Date de début de diffusion 12/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Direction : Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire Employeur Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d' arrêt de Mende Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Ressources Humaines Descriptif de l'employeur ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels Connaissances : Principes généraux de la fonction publique Statut général de la fonction publique et particuliers Textes relatifs aux régimes indemnitaires Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels métier Applicatifs de gestion des situations pénales Droit pénal et droit pénitentiaire Connaissance de l’environnement professionnel Procédure pénale Savoir-être : Etre autonome Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Sens de l’organisation Savoir-faire : Anticiper Instruire un dossier Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure… Organiser une activité Prioriser Description du poste La personne recrutée assurera les missions RH suivantes : • Gérer les dossiers administratifs du personnel via le logiciel H@RMONIE. • Suivre les autorisations d'absence, autres que la maladie (annuelles, exceptionnelles, garde d'enfant, etc). • Assurer le suivi des arrêts maladies (ordinaire, longue maladie, longue durée). • Saisir via le logiciel H@RMONIE tout changement intervenant dans la vie professionnelle et privée de tout personnel pénitentiaire. • Constituer les dossiers d'accident de travail. • Fournir et transmettre les demandes de vœux de changement de résidence. • Constituer les dossiers de retraite. • Gérer les notations des agents. • Gérer les dossiers de protection statutaire. • Envoyer les notifications des arrêtés concernant les agents • Gestion des élections professionnelles. • Faire l’interface avec les commissions de réforme et les comités médicaux. • Gérer l’archivage des textes légaux et réglementaires, et de tout autre courrier ou requête relatifs aux ressources humaines. • Gestion du compte – épargne temps. • Gestion des vœux de mutation. • Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention. • Gestion des remboursements de soins. • Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention. • Gestion des remboursements de soins. En complément des missions ressources humaine, la personne recrutée réalisera aussi des missions de greffe suivantes : • Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et des extractions des personnes incarcérées • Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant • Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines • Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités du service • Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement • Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire Conditions particulières d'exercice Une expérience antérieure sur un poste similaire est préférable La possibilité de passer le concours de secrétaire administrative Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE : 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 2 Organisation de travail : Il s'agit d'un poste fixe tenu par un agent administratif, tous les jours de la semaine, du lundi au vendredi Restauration : : La Maison d’arrêt de Mende ne dispose pas de restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Un parking gratuit est à disposition à côté de votre lieu de travail Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Lozère (48) Géolocalisation du poste Maison d'arrêt de Mende 37 Chemin de Séjalan BP 133 48005 MENDE Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison d'arrêt de Mende 37 Chemin de Séjalan BP 133 48005 MENDE Cedex Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 2 M. MOUSSA BENYACINE Abderrahim adjoint au chef d'établissement Abderrahim.mossa-benyacine@justice