Notre client, un acteur reconnu dans le secteur des services, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e)/Office Manager en CDI afin d'accompagner sa croissance et de renforcer son organisation interne. Basé(e) à Rueil-Malmaison, vous serez le véritable soutien opérationnel de la direction et jouerez un rôle clé dans la fluidité du quotidien de l'entreprise. Ce poste allie des responsabilités administratives, organisationnelles et transverses, nécessitant une grande autonomie ainsi qu'un sens affirmé du service.
Vos principales missions seront :
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes ou externes
- Assurer le suivi administratif des dossiers et préparer des supports de présentation ou de reporting
- Coordonner la communication interne et veiller à la bonne circulation de l'information
- Superviser la logistique des bureaux et gérer les prestataires externes
- Administration du personnel, saisie et vérification des élèments de paie
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire en lien avec la direction
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures
Le poste offre une belle opportunité d'intégrer un environnement stimulant où polyvalence et initiative sont valorisées. Vous travaillerez au plus près de la direction dans un rôle stratégique qui requiert une organisation rigoureuse, un excellent relationnel et une réelle capacité à prioriser. Rémunération proposée entre 33 000 et 42 000 euros selon profil et expérience.Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, capable de gérer des missions variées et d'anticiper les besoins d'une direction exigeante. Le poste d'Assistant(e) de direction polyvalent(e)/Office Manager demande à la fois de la rigueur et une grande aisance relationnelle, afin de s'intégrer efficacement dans un environnement dynamique basé à Rueil-Malmaison.
Le profil idéal se caractérise par :
- Formation supérieure en assistanat, gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée d'au moins 4 ans sur un poste similaire en assistanat ou office management
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs digitaux
- Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à préparer des documents clairs et structurés
- Sens du service, diplomatie et capacité à gérer des interlocuteurs variés avec professionnalisme
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant force de proposition
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité dans un environnement exigeant
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Anglais courant requis
- Une expérience dans le secteure de l'hotellerie ou la restauration serait un aout
Le poste s'adresse à une personne impliquée, proactive et capable de prendre des initiatives pour faciliter le quotidien de la direction et des équipes. L'adaptabilité, la polyvalence et l'envie de contribuer au développement d'une entreprise en pleine croissance sont des qualités essentielles pour réussir dans cette mission.
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