Sur délégation de la Directrice des Ressources Humaines, la Responsable des Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel, la coordination et le management de l’équipe RH, ainsi que le suivi et la mise en œuvre des procédures RH en interne. Elle accompagne les managers dans l’exercice de leurs missions RH, en lien avec le projet social de l’établissement. En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, elle contribue activement à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’hôpital du Creusot.
MISSIONS PRINCIPALES:
Administration du personnelcadres :
o Gestion des dossiers du personnel: embauche, contrat, avenant, départ
o Suivi des absences, des congés et du temps de travail
o Mise à jour et sécurisation des bases de données RH et des systèmes d’information
Affaires médicales
o Administration du personnel médical
o Rédaction des contrats de travail
o Rémunération : suivi et traitement des éléments variables
o Temps médical : obligations de service, compteurs, forfaits, tableaux de service, continuité 24/7
o Recrutement : campagnes, visas/inscriptions ordinales, validation ARS, habilitations, interim, vacations
o Internes/FFI/ Stagiaires associés/PADHUE : conventions, indemnités de stage, gardes
o On boarding (aide à l’installation, hébergement, intégration, fidélisation)
Coordination et management de l’équipe RH
o Encadrement et animation de l’équipe composée de trois assistantes RH
o Répartition des tâches et suivi des activités de l’équipe conformément aux objectifs attendus de la part de la Directrice des Ressources Humaines
o Formalisation et optimisation des process d’administration du personnel
Suivi des procédures RH et accompagnement des managers au déploiement de la politique RH
o Mise en place et suivi des procédures RH (recrutement, intégration, évaluation, formation)
o Veille au respect des procédures et des réglementations en vigueur
o Elaboration et mise à jour des documents et outils RH
o Support des managers aux outils et procédures RH
o Participer aux réunions de service pour identifier les besoins et mettre en place des actions correctives
o Coordination RH du service de soins infirmiers à domicile
Dialogue social
o Préparation des instances
o Mise à jour de la BDESE
o Suivi et gestion des heures de délégation
o Participation aux réunions CSE si nécessaire
Contribution au projet social
o Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet social de l’établissement
o Participation à la promotion de la marque employeur des valeurs de l’établissement et du groupe SOS Santé (respect, cohésion, innovation et engagement)
o Mise en place d’actions visant à améliorer les conditions de travail et la qualité de vie au travail (suivi et mise à jour du DUERP et membre de la commission RPS)
Cette description de poste n’est pas exhaustive.
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