Agent administratif / agente administrative (h/f)

Description du poste :
Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier d'UCPA Formation, tu seras chargé.e de la bonne administration
des formations de ton périmètre. Tu travailleras en étroite collaboration avec les coordinateur.trice.s de formation.***TES MISSIONS***➔ Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs
administratif de Formation;
➔ Assurer des fonctions d'assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la
constitution de dossiers...);
➔ Utiliser des outils d'administration de la formation et assurer le suivi administratif;
➔ Participer au suivi de l'exécution des conventions dans le respect des procédures établies;
➔ Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation;
➔ Garantir le classement, le suivi et l'archivage des informations relatives aux stagiaires en formation;
➔ Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles;
➔ Assurer l'accompagnement des candidats
➔ Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation
(renseignements stagiaires, réalisation des actions...);
Description du profil :
ET TOI TU ES / AS...***➔ De formation Bac, avec au minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans une activité de service et/ou dans le secteur de la formation et/ou du sport.
➔ Appétence pour les tâches administratives et l'utilisation de l'informatique.
➔ Doté.e d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens de la communication et du service,
➔ Sens du service et capacité d'écoute et de conseil, qui te permettent de t'adapter à tes différents interlocuteurs.
➔ Aisance relationnelle te permettant de créer des liens, tout en garantissant la confidentialité des informations transmises.***CE QUE TU VAS TROUVER***➔ DU SENS À TON MÉTIER
➔ LA POSSIBILITÉ DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT
➔ UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE***ET AUSSI***➔ Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
➔ Un accès avantageux aux séjours sportifs
➔ Des tickets restaurant
➔ Du télétravail***INFOS COMPLÉMENTAIRES***Poste basé à Lyon (69) en CDI à temps plein.
A pourvoir dès que possible, positionné en groupe 1 de la Convention Collective Nationale du Sport - statut employé.
Rémunération conformément à la grille CCNS.