Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous recherchons pour le compte de notre client, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un Chargé de facturation et de recouvrement H/F.
Ce poste est à pourvoir à Rennes (Le Rheu).
Votre mission
Au sein du service Credit Management, vous êtes en charge de la gestion
administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement de nos activités
de maintenance et travaux. C'est une facturation aussi bien à des clients professionnels
privés qu'à des clients publics.
Parce que vous travaillez avec rigueur et méthodes :
- Vous recevez et traitez les documents contractuels
- Vous enregistrez les commandes
- Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation
- Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les
mainlevées
- Vous réalisez la facturation « juste à temps »
- Vous établissez les déclarations de sous-traitance
- Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants
Parce que vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation :
- Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
- Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les
révisions de prix, le décompte financier de solde
- Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients
- Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties
données et procédez à l'archivage des documents
Parce que vous êtes doté.e d'un bon relationnel et vous savez faire circuler
l'information :
- Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et
celles nécessaires au lettrage
- Vous effectuez les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches
directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et
au transfert de dossiers en pré-contentieux.
- Vous organisez les points restes dus avec les managers opérationnels
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