Gestionnaire administrative - service biomédical

Description du poste

Horaires : 35h du lundi au vendredi, plage horaire de 8h00-12h 13h-16h

CDI

Quotité de travail : 1 ETP

Domaines d’application : consommables, pièces détachées, contrats-marchés de maintenance, prestations et investissements

Grade : Adjoint administratif - Salaire € nets/mois.

Rattachement hiérarchique : acheteuse du STBM

Missions principales :

- Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs

- Contrôle de la conformité des livraisons et prestations

- Contrôle de la conformité des factures et relances

- Gestion des litiges : consommables - pièces détachées - réparations

- Liquidation des factures

- Classement de commandes et factures

- Suivi de contrats et marchés de maintenance

- Accueil téléphonique et physique du STBM

- Rédaction et traitement de mails (messagerie en nom propre et collective), courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

COMPETENCES

Compétences techniques :

- Utilisation de logiciels : bureautique, GEF (Magh2), GMAO (Asset+) et Madrid

- Comptabilité générale publique

- Gestion budgétaire et administrative

- Connaissance des règles d’achats et de marchés publics

Manière de servir et qualités relationnelles

- Bonne utilisation de la communication téléphonique

- Sens du travail en équipe

- Rigueur

- Capacité d’adaptation

Compétences organisationnelles

- Gérer entre plusieurs priorités et des imprévus,

- Organiser son activité et répondre à de multiples sollicitations, notamment des interruptions de tâches

- Collaboration avec l’équipe biomédicale (acheteuse, gestionnaires, ingénieurs, techniciens), les fournisseurs et les services de soins