Secrétaire rh

01. Poste et Missions Fiche de poste Secrétaire RH OQ Secrétaire RH - F/H - M2E Description de l'emploi Il.elle est en charge de la réalisation des tâches administratives relatives à la gestion du personnel de l’entité. Dans ce cadre, il.elle assure le pointage des salariés du centre de maintenance tout en s’assurant de la fiabilisation des données transmises dans le périmètre confié. Il.elle est le relais de ces informations en interne et vers les partenaires RH et assiste le responsable de centre dans les fonctions administratives. 01. Poste et Missions Principales activités du poste *Liste non exhaustive Activités de pointage Assurer le pointage administratif des agents (absences, TS, primes, stages, relèves, …) Vérifier, corriger et valider le pointage (journalier et motifs d’absence) de la population gérée transmis aux équipes du CSRH) Veiller à la bonne application de la réglementation Etablir le planning et les convocations des visites médicales et assurer le suivi des réalisations Transférer et contrôler la cohérence du pointage Activités administratives Assurer le secrétariat de l’entité : diffusion du courrier, archivage, gestion et commande des fournitures de bureau, création et mise à jour de la documentation interne … Veiller à la diffusion de l’information et à l’affichage réglementaire Renseigner les agents sur leurs démarches administratives Mettre à jour et diffuser le tableau de permanence ou astreintes Assurer l’accueil des interlocuteurs du centre Gérer les cartes de circulation des prestataires de service Gérer les commandes e-proc Assurer le suivi et édition des cartes d’habilitations Gestion des téléphones Compétences requises pour le poste Savoir-faire métier Connaissances de la règlementation en lien avec le pointage et la paie Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, OUTLOOK) Connaissance des outils informatiques métier (outils interne entreprise : Chronéo, Rhapsodie, ESMEIST, i-Proc, AGORA) Capacité d’organisation et gestion des priorités Savoir transmettre et communiquer l’information Savoir être Capacité d’écoute Sens du service et capacité de prise d’initiative Capacité à travailler en équipe Méthode, rigueur Facultés d’adaptation Discrétion et appréhension des notions de confidentialité Conditions de travail Lieux de travail : Adresse : 50 rue Ardoin, 93406 ST OUEN Horaires : Horaires 8h15-12h15- 13h-16h00 02. Profil recherché MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : CENTRE MAINTENANCE M2E SAINT OUEN : 50 rue Ardoin, ZAC DES DOCKS – BAT 563H I ET J RATP, 93400 Saint Ouen sur Seine Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences :