Notre cabinet d'expertise comptable AMECO recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative. Vous intégrerez notre cabinet de Nantes composé de 18 personnes (comptables, gestionnaires de paie et juristes). En tant que gestionnaire administratif(ve), vous serez responsable de la coordination et de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes afin de soutenir le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services pour assurer une gestion fluide des dossiers, des communications et des opérations administratives.
Vos responsabilités
Gestion administrative et organisationnelle
- Standard téléphonique et accueil des visiteurs,
- Traitement du courrier et des mails,
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables,
- Mise en forme et éditions de supports (rapports, courriers),
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos outils informatiques
- Intégration des nouveaux salariés (visite médicale, ouverture des accès logiciels, etc)
- Gestion des incidents informatiques et télécoms, suivi du parc informatique
- Communication externe et interne (mailing, centralisation des informations pour la coordination interne, organisation d'évènements ponctuels)
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet
Administration des ventes
- Gestion des fournisseurs : réception des factures et analyse, litiges, rendez-vous d'intervention
- Création des clients sur la base de données
- Relance des impayés et relais avec le service comptabilité
Profil recherché
De formation Bac+2, Vous avez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience minimale de 1 an sur un poste équivalent. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et notamment le Pack Office et les outils de gestion type ERP.
Polyvalent(e) et organisé(e) dans votre travail, vous possédez un bon relationnel et faîtes preuve de discrétion et d'écoute.
Ce poste nécessite une grande autonomie, un sens aigu du service et une capacité à gérer les priorités.
Remplacement dans le cadre d'un congé maternité. CDD de 7 mois à compter de juin 2026 20h/ semaine. Possibilité de prendre des congés en août.
Ticket resto, mutuelle.
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