Rattaché(e) au Service des Relations Internationales de Le Mans Université, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la cheffe de service et en étroite collaboration avec l’équipe de l’Alliance COLOURS. Votre rôle sera central dans la conception, le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs de mobilité européenne et internationale, tant pour les personnels que pour les projets structurants de l’université.
Conduite de projet : Oui
Missions et activités principales
-Déployer la stratégie internationale de Le Mans Université, au sein de l’alliance COLOURS, en favorisant la mobilité intra-européenne et la coopération entre les établissements partenaires.
-Coordonner et animer les programmes de mobilité entrante et sortante (personnels, enseignants, doctorants), en garantissant leur adéquation avec les objectifs de l’alliance et les financements européens, ainsi que les actions communes des SRI de l’Alliance (réunions mensuelles)
-Accompagner les porteurs de projet et les participants, depuis la phase de candidature jusqu’à la valorisation des retours d’expérience, en lien avec les services centraux et les composantes de l’université.
Activités :
* Élaboration de fiches techniques des dispositifs et promotion auprès des porteurs de projet
* Inscription des participants
* Réalisation de devis auprès de prestataires extérieurs
* Suivi budgétaire en lien avec la réglementation Erasmus
* Réservation de salles et équipements
* Communication auprès des personnels et/ou étudiants LMU
* Veille sur la mobilité de personnel LMU, avec remontée d’indicateurs à l’attention de l’alliance COLOURS et des bailleurs de fonds européens
* Assurer le lien entre le bureau opérationnel COLOURS et le SRI pour la mobilité de personnel
* Promotion des mobilités de personnel auprès de la communauté universitaire LMU, en lien avec le pôle formation de la DRH, puis à leur reconnaissance et valorisation (communication)
Missions et activités associées
* Participation à l'organisation des évènements du SRI : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations ; et de COLOURS (convention annuelle)
* Participation aux réunions de SRI, du Comité de Pilotage des Relations Internationales (en fonction de l’ordre du jour)
* Représentation du service dans des réunions internes ou externes à l’université
* Mise à jour du site Internet et intranet du service ainsi que des supports de communication de la partie concernée par le poste en lien avec la chargée de communication.
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