Mission
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) doté(e) d’un excellent sens du service client et d’une forte capacité d’organisation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et relationnel de l’entreprise, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes du secteur de la santé et de l’optique.
Vos missions principales
1. Gestion RH (5% du temps de travail)
2. Réalisation de reporting et tableaux de bord
3. Gestion administrative courante (5% du temps de travail)
4. Relations avec les organismes de santé
5. Gestion du tiers-payant : pointage, suivi et relances des mutuelles (20 à 30 % du temps de travail)
6. Comptabilité simple : saisie, suivi et contrôle (20 à 30 % du temps de travail)
7. Création et mise à jour de supports (présentations, documents internes, supports visuels)
8. Contribution à l’amélioration continue des process et à la qualité de service
Profil
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
9. Votre sens du service client et de la relation
10. Votre excellente communication, aussi bien orale qu’écrite
11. Votre rigueur organisationnelle et votre capacité à gérer plusieurs priorités
12. Votre autonomie, sens des responsabilités, réactivité et esprit d’initiative
13. Votre capacité d’adaptation et votre maîtrise de soi
14. Votre sens du détail, du résultat et de l’esthétique
15. Votre esprit d’équipe, votre ponctualité et votre adhésion aux valeurs de l’entreprise
16. Votre posture pédagogique et professionnelle
Compétences et expériences requises
17. Expérience minimum 2 ans en comptabilité, gestion ou commerce
18. Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Office, Canva
19. Connaissance du marché de l’optique appréciée
20. Excellentes capacités d’analyse, de priorisation et sens de la confidentialité
21. Aptitude avérée à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs
22. Capacité à gérer de multiples tâches simultanément
23. Sensibilité graphique pour la conception de supports
Pourquoi nous rejoindre ?
24. Un poste polyvalent et responsabilisant
25. Une organisation du temps de travail attractive sur 4 jours possible
26. Un environnement professionnel stimulant, axé sur la qualité, la collaboration et l’innovation
27. Une entreprise attachée à ses valeurs humaines et à l’excellence du service
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein – 35h sur 4 jours
Rémunération brute annuelle : entre 24 000 € et 25 200 €
Période d'intégration et de formation (1 à 2 mois) sur le magasin KRYS rue Thiers 38000 Grenoble puis le poste sera situé sur le magasin de Varces.
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