Présentation de la structure :
Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes, le Service des Contrats Spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l'établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de service, votre mission principale sera d'assister les gestionnaires du pôle recherche dans la réalisation des actes de gestion, particulièrement pendant la période d'intense activité de la rentrée universitaire.
Activités principales :
- Contrôler et vérifier la conformité des actes administratifs (contrats de travail, avenants, arrêtés, .).
- Apporter un appui aux gestionnaires, mobilisés sur le projet pré-liquidation, en assurant ponctuellement la prise en charge de leurs activités de gestion administrative de l'engagement à la fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, .).
- Assurer le suivi de l'affectation des postes ministériels pour les doctorants contractuels et des conventions de reversement avec les Ecoles Normales Supérieures.
- Veiller à la fiabilisation des données RH et des imputations budgétaires dans les délais impartis.
- Veiller à l'actualisation des pages intranet des populations gérées au sein du service.
Formation, diplôme, expérience souhaitée : disposer d'une formation dans les RH et/ou d'une première expérience réussie dans le domaine seraient appréciés
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