Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer le secrétariat des élus et DGST. Assister les élus et DGST dans leur organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers Missions / conditions d'exercice MISSIONS ET ACTIVITÉS
•Planifier et suivre ses dossiers
•Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
•Assurer l’organisation logistique, la préparation et le suivi des réunions et missions
•Assurer la gestion des déplacements
•Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents
•Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de travaux bureautiques
•Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
•Rédiger des documents administratifs
•Rédiger des comptes rendus de réunion
•Procéder au suivi des parapheurs
•Assurer l’accueil physique et téléphonique
•Recevoir et orienter les demandes
•Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
•Rechercher et diffuser des informations
•Orienter, conseiller vers l’interlocuteur ou le service compétent
•Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
•Gérer l’information, classement et archivage de documents
•Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
•Trier, classer et archiver des documents Profils recherchés COMPETENCES
Connaître l'organisation de la collectivité
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir gérer les aléas
Capacité d'accueil
Discrétion
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
capacité à prendre des initiatives
Réactivité
Sens relationnel
Respect de la confidentialité
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