Acheteur projet / acheteur référent h/f

ACTIA Energy, filiale du Groupe ACTIA, est implantée au Puy Sainte-Réparade, au nord d’Aix-en-Provence (13). Elle développe des produits et systèmes à destination des opérateurs des réseaux de transport et distribution électrique : équipements d’automatisation, de contrôle commande et de protections des postes haute tension, équipements de manœuvre installés sur les réseaux, système de téléconduite (SCADA, DMS), équipements de télécommunication.

Le domaine de l’Energie est complexe et passionnant !

Le domaine de l’Energie est en croissance depuis de nombreuses années et doit relever les nombreux chalenges liés aux renouvelables, au stockage, à la voiture électrique

Nous recherchons un profil avec une bonne personnalité, avec un bon esprit d’équipe et avec l’envie d’apprendre les particularités du domaine de l’énergie.

Nous offrons :

Un métier passionnant dans une entreprise souhaitant rester réactive, dynamique et proche de ses clients,

Un développement personnel dans une entreprise en croissance offrant des opportunités,

Des formations pour apprendre le domaine,

De l’innovation avec 14% du chiffre d’affaires investi en R&D,

Beaucoup d’atouts : une mutuelle efficace et protectrice, des avantages et activités CSE, intéressement/participation, 8 jours de télétravail par mois, un restaurant sur place,

Un cadre de travail en Provence au cœur de la nature,

La pratique sportive : course à pied, natation, crossfit, football

Soyez les bienvenus comme vous êtes et avec vos différences.

Nous sommes également engagés dans une politique en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous !


Au sein du service Achats, vous viendrez renforcer l'équipe existante avec pour activités principales les missions suivantes: Piloter et coordonner les achats dans le cadre d’un ou plusieurs projets, en liaison avec les équipes opérationnelles.

Gérer les achats, réaliser la veille technologique dont l'innovation marché, optimiser les relations avec les fournisseurs et gérer les risques. En charge de sous familles de composants inductrices de couts / stratégiques, et/ou prestations.


Missions / Activités principales :

Acheteur Projet

Organiser les consultations fournisseurs en intégrant les données contractuelles liées au projet précédemment analysé par le service commercial.

Identifier les principaux inducteurs de coûts, les risques et opportunités des chiffrages (obsolescence, spécification exotique, contrôle à l’export, logistique…).

Déterminer le QCD des composants COTS et sur plans et projeter l’évolution de leurs coûts.

Réaliser/ coordonner les chiffrages Matières Premières (MP) et Sous-Traitance (SSTT) (en phase offre, appel d’offre) en relation avec les équipes commerciales, avant-vente, R&D d’une DO.

Participer aux revues d’offres jusqu’à la réponse à appel d’offres / offres clients.

Participer à l’ouverture des projets, informer des risques et opportunités, identifier les écarts et les chiffrer, mettre en place un plan d’actions achats & projets pour garantir les conditions de succès et la performance.

Réaliser ou piloter les approvisionnements en phase projet (Demande d’Achats, commande fournisseur) en collaboration avec l’approvisionneur, la qualité et la logistique / ordonnancement et identifier les anomalies et les actions correctives.

Assurer le suivi financier de la part matière et des services associés (durée de garantie, licences, MCO, …) et sous-traitance du projet, de la tenue des prix objectifs Matière Première et Sous-Traitance « série » (Qualité Coût Délai long terme).

Apporter son aide, son expertise aux approvisionneurs lorsque les coûts objectifs des produits ne sont pas tenus, en relançant, proposant des solutions afin de revoir les coûts objectifs.

Participer aux jalons de revue de projets, co-animer les réunions d’avancement projets, coordonner les actions « Achats », et réaliser un compte-rendu régulier des actions supervisées par les achats.

Analyser les éléments et transmettre une synthèse aux services commerciaux, Avant-Vente, Production les informations lors des jalons projets, des audits, réclamations clients, …

Proposer à la direction les MOQ, les quantités économiques à mettre dans l’ERP afin d’avoir le meilleur rapport Prix / coût objectifs quelque soit la quantité lancée.

Acheteur Référent

Interlocuteur privilégié des fournisseur / sous-traitant / prestataire.

Identifier le panel fournisseur / sous-traitant / prestataire en support de l’avant-vente ou des équipes R&D conformément à la stratégie achat.

Garantir un panel fournisseur / sous-traitant / prestataire adapté aux besoins de l’entreprise.

Définir une stratégie de développement du panel fournisseur / sous-traitant / prestation dont il a la charge.

Rechercher de nouveaux fournisseurs et les qualifier en collaboration avec le responsable Assurance Qualité Fournisseurs et les DO (absence au panel, problème capacitaire, etc).

Assurer la veille fournisseur et lancer les actions adéquates pour protéger l’entreprise (dépôt de bilan, % du chiffre d’affaires, analyse des KPI (indicateurs de performance), des risques, de la stratégie, des savoir faires …).

Définir la stratégie d’achat des composants / sous-traitance / prestations.

Manager les risques fournisseurs (connaissances géopolitiques : cours matières, réglementation, devises, zones géographiques, santé financière, …), sensibiliser, orienter et optimiser les stratégies achat.

Assurer la veille technologique et le partage des stratégies « Roadmap » fabricants.

Représenter l’entreprise lors d’évènements externes (salons professionnels, formations, audits clients, audits fournisseurs …).

Piloter la revue sur la spécification article (composant ou sous-traitance) avec l’avant-vente ou l’équipe projet (orientation sur un cahier des charges fonctionnels, des livrables avec obligations de résultats).

Mettre les données achat à jour dans l’ERP (les données fournisseurs, traiter les créations articles du projet, y compris pour les pièces sur plan, les conditions commerciales, les accords commerciaux en phase « série », pour les familles inductrices de couts / stratégiques qui lui sont affectées).

Assurer la remontée d’informations sur le contrôle export tout au long de la vie du projet (dès la phase de consultation, à la création d’article, à chaque commande).

Organiser et structurer les consultations RFQ (fournisseurs) sur la base des exigences clients et des expressions de besoins définis par la DO.

Rédiger les comptes-rendus jalons des réunions des services internes avec les services commerciaux, Qualité, production, logistique des fournisseurs / sous-traitants / prestataires.

Sélectionner le couple article / fournisseur (analyse de la conformité aux exigences et cohérence avec la stratégie achat) avec la collaboration des services Qualité, R&D et du Chef de Projet.

Négocier conformément aux besoins des Projets ou besoins internes, en particulier sur les familles inductrices de couts / stratégiques qui lui sont affectées, rechercher le meilleur coûts global (lot économique suivant planning, coût de stockage, coût d’une commande, coût du contrôle entrée…) et pas seulement le meilleur niveau de tarif/délais/conditions et services associés (exemple : transport à destination site client).

Sécuriser et protéger l’entreprise en contractualisant avec les partenaires et en communiquant (règlement factures, délais de traitement et réponses internes trop longs).

Analyser et Sélectionner le Make or Buy pour garantir le succès du Projet.

Coordonner les services internes de l’entreprise et ceux des fournisseurs / sous-traitants.

Assister les approvisionneurs, le chargé relance fournisseurs, la R&D, la qualité, la comptabilité en cas de problèmes fournisseurs, piloter les actions lorsque le problème est complexe (rôle AQF, comptabilité).

Protéger la trésorerie de l’entreprise en recadençant sur les articles stratégiques et inducteurs de coûts.

* Etudier, évaluer, et mettre en œuvre des solutions alternatives lorsque les composants sont critiques et stratégiques et ont un impact sur le chiffre d’affaires.