Assistant(e) administratif (h/f)

Qui êtes vous ? L'assistant (e) administratif a pour mission d'accompagner le prévôt de formation dans l'ensemble des activités administratives, organisationnelles et pédagogiques liées au bon déroulement des formations professionnelles sur le site de Champs-sur-Marne. Il/elle assure un rôle de coordination, de soutien logistique et de relais en l'absence du prévôt. Il/elle assurera la gestion administrative de la maison de Rungis (à distance) pour appuyer le prévôt. Cela représentera un quart de son temps de travail. Missions Principales :

Missions liées à la formation : trois quart du temps de travail :

Aide à l'organisation des formations : plannings, salles, convocations, matériel pédagogique.
Appui à l'animation pédagogique : réunions, coordination avec les formateurs, suivi des projets.
Suivi administratif et pédagogique des jeunes : absences, livrets scolaires, suivi individualisé.
Lien avec les entreprises, les familles et les différents partenaires.
Participation à la mise en oeuvre du projet d'établissement.
Appui à la gestion des fournitures, matériels pédagogiques et salle de formation.
Possible remplacement du prévôt sur ces missions lors de ces déplacements

Missions administratives lié à l'appui du prévôt de Rungis : un quart du temps de travail :

Aide à la gestion des dossiers pédagogiques et administratifs.
Suivi des plannings, relation avec le SIEC documents officiels.
Participation à l'organisation logistique des formations ou projets liés.
Suivi spécifique de la formation de Titre de Technicien en boulangerie /pâtisserie (sur les 2 sites Champs et Rungis)

Compétences requises : Compétences techniques :
Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Connaissance des logiciels Ypareo / Net Ypareo (ou appétence à être formé).
Maîtrise des règles relatives aux contrats d'apprentissage et à la formation continue.
Capacité à appliquer les règles de sécurité et d'hygiène dans un environnement de formation.

Compétences transversales :
Rigueur, sens de l'organisation et de l'initiative.
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
Capacités de communication écrite et orale claires et structurées
Autonomie

Compétences techniques :
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- Connaissance des logiciels Ypareo / Net Ypareo (ou appétence à être formé).
- Maîtrise des règles relatives aux contrats d'apprentissage et à la formation continue.
- Capacité à appliquer les règles de sécurité et d'hygiène dans un environnement de formation.

Compétences transversales :
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'initiative.
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
- Capacités de communication écrite et orale claires et structurées.
- Autonomie et sens du service.
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, entreprises, familles...).

Particularité du poste :
- Travail en étroite collaboration avec le prévôt et la maitresse de maison
- Une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires de bureau peut être requise (réunions ou événements professionnels).