Avez-vous le sens du contact et une organisation sans faille ?
CLMTP recherche un(e) assistant(e) accueil et administratif pour assurer la coordination quotidienne entre visiteurs, atelier, bureaux et équipes terrain. Ce poste est au coeur du fonctionnement du site, garantissant la fluidité des échanges et la fiabilité des informations.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs, livreurs et intervenants selon les procédures internes
- Gérer les appels entrants et assurer la transmission des informations aux bons interlocuteurs
- Créer et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers et appels d'offres
- Assurer le suivi des DICT et actes de sous-traitance en lien avec les conducteurs de travaux
- Garantir la traçabilité et la mise à jour des documents administratifs
Ce poste requiert rigueur, méthode et sens du service, dans un environnement technique et collaboratif.
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